Пропустить заголовок
 

Основная процедура отправки файлов сканирования по электронной почте

1Нажмите клавишу [Начальный экран] в нижнем левом углу панели управления и нажмите значок [Сканер] на [Начальном экране].

Иллюстрация клавиши "Начальный экран"

2Убедитесь в том, что предыдущие настройки не сохранились.

Если сохранились предыдущие настройки, нажмите клавишу [Перезапуск].

3Откройте вкладку [Эл.почта].

Иллюстрация экрана панели управления

4Разместите оригиналы.

5В случае необходимости укажите параметры сканирования в соответствии со сканируемым оригиналом.

Иллюстрация экрана панели управления

Пример: Сканирование документа в цветном/дуплексном режиме и сохранение в формате PDF.

  • Нажмите [Уст. скан.], выберите [Полноцв.: Текст/Фото] во вкладке [Тип оригинала], а затем нажмите [OK].

  • Нажмите [Тип подачи ориг.], выберите [Двустор. оригинал], а затем нажмите [OK].

  • Выберите значение [PDF] под блоком [Отпр. Имя файла/Тип], а затем нажмите клавишу [OK].

Для получения сведений о других настройках см. Различные установки сканирования.

Также можно указать параметры, рассмотренные в Ввод темы электронного сообщения, Ввод сообщения электронной почты, Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

6Укажите адресата.

Допускается выбор нескольких адресатов.

Для получения дополнительной информации см. Выбор адресата или получателя.

7Чтобы указать отправителя электронной почты, нажмите [Имя отправителя:], а затем [OK].

Для получения дополнительной информации см. Выбор отправителя электронной почты.

8Для использования функции уведомления о прочтении сообщения нажмите [Увед. приема.].

После нажатия клавиши [Увед. приема.] выбранный отправитель электронного сообщения получит уведомление по электронной почте после того, как получатель откроет это сообщение.

9Нажмите клавишу [Пуск].

Примечание

  • Этот аппарат поддерживает SMTPS (SMTP через SSL).

  • Этот аппарат поддерживает отправку веб-почты.

  • Если для параметра [Автоуказание имени отправителя] во вкладке [Пер. ф-ов] в окне [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], можно отправлять электронную почту без настройки параметра [Имя отправителя:]. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".

  • В зависимости от настроек безопасности зарегистрированный пользователь может быть указан как [Имя отправителя:].

  • Чтобы использовать функцию уведомления о получении сообщения, следует зарегистрироваться на аппарате в качестве пользователя и указать отправителя. Однако следует отметить, что электронное уведомление [Увед. приема.] не передается, если почтовое приложение получателя не поддерживает функцию уведомления о получении сообщения.

  • Если нажать [Пред.] и запустить процесс сканирования в то время, как выбран [Пред.], появится окно предварительного просмотра. Это окно можно использовать для проверки процесса сканирования оригиналов и проверки используемых настроек сканирования. После проверки предварительного просмотра можно указать, следует ли отправлять файл. Для получения подробных сведений см. руководство "Начало работы".

  • Для отмены сканирования нажмите [Стоп]. Проверьте информацию, отображаемую в диалоговом окне, а затем нажмите любую клавишу.

  • Можно сохранить файл сканирования и одновременно отправить его по электронной почте. Для получения дополнительной информации см. Одновременное сохранение в памяти и передача по электронной почте.

  • После отправки электронной почты происходит автоматическая очистка полей адресата, отправителя, темы, текста и имени файла. Если необходимо сохранить информацию из этих полей, обратитесь к местному дилеру.

  • Переход в другое окно во время ввода адресата WSD или DSM невозможен. Для отмены указанного адресата отобразите его в поле адресата каждого экрана, а затем нажмите клавишу [Сброс].