Пропустить заголовок
 

Предотвращение забытых или взятых по ошибке документов

Когда задание на печать отправлено на аппарат, можно указать: всегда сохранять документ в аппарате, не распечатывая его, или отменить его печать. Автоматически сохраненные в аппарате документы не печатаются, пока соответствующая команда не будет дана с панели управления, что позволяет предотвратить оставление документов в лотке или использование другими пользователями по ошибке.

Если документ является файлом типа Нормальная печать, Пробная печать или Сохраненная печать, то его можно распечатать обычным способом. Тип задания можно указать в списке "Тип задания:" драйвера принтера. Для получения дополнительной информации см. Сохранение документов на жестком диске с последующей печатью.

1Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

Иллюстрация клавиши "Инструменты пользователя"

2Нажмите клавишу [Функц.принт.].

3Откройте вкладку [Система].

4Нажимайте клавишу [Стрелка внизСлед.], пока не появится окно [Ограничить прямую печать].

5Нажмите кнопку [Ограничить прямую печать].

6Выберите вариант [Автосохранение здн.] или [Отмн.все здн прям.печ.].

7Нажмите [ОК].

8Нажмите клавишу [Инструменты пользователя].

Примечание

  • Для получения сведений о параметрах, которые можно настроить, см. Система.

  • Если выбран вариант [Автосохранение здн.], метод сохранения зависит от указанного типа документа.

    • Если с помощью драйвера принтера для документа выбран вариант [Нормальная печать], документ будет сохранен как файл типа Удержанная печать. Для получения сведений о печати файлов типа Удержанная печать см. Печать файла удержанной печати с панели управления.

    • Если с помощью драйвера принтера для документа выбран вариант [Пробная печать], будут сохранены сам документ и его первая страница, которая распечатывается для подтверждения. Для получения сведений о печати файлов типа Печать образца см. Печать остальных комплектов документа.

    • Если с помощью драйвера принтера для документа выбрана опция [Сохранить и напечатать], документ будет сохранен как файл типа Сохраненная печать. Для получения сведений о печати файлов типа Сохраненная печать см. Печать файла сохраненной печати с помощью панели управления.

  • Если указано [Отмн.все здн прям.печ.], все задания печати отменяются. Названия отмененных заданий можно просмотреть в журнале ошибок.