Пред.
В этом разделе описываются параметры адресной книги.
На аппаратах Типа 1, 2 и 3 доступны функции копирования, сканирования и сервера документов. В адресной книге можно регистрировать перечисленные ниже элементы и управлять ими:
адреса электронной почты
папки назначения
имена пользователей и пароли для входа в систему
коды защиты
Регистрация в адресной книге информации, например, имен пользователей и их адресов электронной почты, облегчает управление ими.
Рекомендуется на регулярной основе создавать резервные копии адресной книги.
Для получения дополнительной информации по резервному копированию/восстановлению адресной книги см. Инструменты администратора.
Данные адресной книги хранятся на жестком диске. В случае сбоя жесткого диска они могут быть потеряны.
Производитель не несет ответственность за любые убытки, вызванные потерей данных.
Если активирована функция "Расширенная безопасность", отправка файлов посредством ручного ввода адресов электронной почты и папок назначения с помощью функции "Сканер" блокируется. Пользователи могут отправлять файлы только адресатам, зарегистрированным в адресной книге.
В адресной книге можно регистрировать следующие элементы и управлять ими:
Имена
Можно зарегистрировать имя пользователя и отображение ключа. Это основная информация, необходимая для управления пользователями устройства.
Чтобы зарегистрировать адрес электронной почты в адресной книге, необходимо заранее зарегистрировать такую информацию, как имя пользователя и имя получателя.
Аут.Инфо.
Можно зарегистрировать коды пользователей, чтобы ограничить некоторым пользователям использование отдельных функций и проверять использование каждой функции. Также можно зарегистрировать имена и пароли пользователей, используемые для отправки писем по электронной почте, сохранения файлов в папки или для доступа к серверу LDAP.
Защита
Можно задать коды защиты, чтобы запретить использование имен отправителей или доступ к определенным папкам без разрешения.
Эл. почта
Можно зарегистрировать адресатов электронной почты в адресной книге.
Папка
Можно зарегистрировать протокол, путь и имя сервера.
SMB
FTP
Доб.в Группу
На аппаратах Типа 1, 2 и 3 можно группировать зарегистрированные электронные адреса и папки назначения для удобства управления.
На аппаратах Типа 4 и 5 можно группировать зарегистрированные имена пользователей для удобства управления.
Кроме того, для регистрации имен в адресной книге можно воспользоваться приложением Web Image Monitor.
Для получения подробных сведений о работе с приложением Web Image Monitor см. справку Web Image Monitor Help.
С помощью приложения Web Image Monitor можно создать резервную копию данных адресной книги. Рекомендуется создавать резервную копию во время работы с адресной книгой. Для получения подробных сведений см. Web Image Monitor Help.
