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Eine digitale Signatur für PDF-Dateien angeben

Das Anwenden einer digitalen Signatur auf aus gescannten Dokumenten erstellte PDF-Dateien ermöglicht die Erkennung unordnungsgemäßer Änderungen wichtiger Dokumente wie Verträge.

Wichtig

  • Sie kann für auf Wechseldatenträgern zu speichernde Dateien unter E-Mail, Ordnerversand und Dateispeichereinstellungen mithilfe der Funktion Im Speichergerät speichern festgelegt werden.

  • Um PDF-Dateien mit einer Digitalen Signatur zu senden, muss vorher ein Gerätezertifikat (Digitale Signatur PDF) auf dem Gerät registriert werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

1Drücken Sie [Dateiname / -typ senden].

Abbildung Bedienfeld-Display

2Drücken Sie [PDF].

Wählen Sie gegebenenfalls [Hoch komprimiert. PDF] oder [PDF/A] aus.

3Drücken Sie [Digitale Signatur].

4Drücken Sie auf [OK].