Die mit jedem Anwendercode verbundenen Funktionen sind gleich. Wenn Sie Anwendercodes ändern oder löschen, werden die mit diesen Anwendercodes verknüpften Verwaltungsdaten und Beschränkungen ungültig.
Registrieren Sie Anwendercodes, um die Anwendung folgender Funktionen durch die Anwender zu beschränken und zu überwachen:
Kopierer
Drucker
Document Server
Scanner
Auf Geräten des Typs 1, 2 und 3 können Sie die Funktionen Kopierer, Document Server und Scanner verwenden. Sie können nach einem Anwender nach seinem registriertem Namen, Anwendercode, Ordnernamen oder E-Mail-Adresse suchen.
Auf Geräten des Typs 4 und 5 können Sie nach einem Anwender nach dessen registriertem Namen oder Anwendercode suchen.
Sie können bis zu 1.000 Anwendercodes registrieren.
Die Anzahl der Kopien, die mithilfe der Scannerfunktion gescannt werden, wird für jeden einzelnen Anwendercode gezählt. Dies ermöglicht es Ihnen, die Verwendung jedes einzelnen Anwenders zu überprüfen.
Um den Druckertreiber-Anwendercode automatisch zu registrieren, wählen Sie in "Anwendercode-Authentifizier." unter "Drucker" [PC-Steuerung] aus. Um die im Anwenderprogramm eingerichteten Anwendercodes zu verwenden, legen Sie die im Anwenderprogramm registrierten Anwendercodes für den Druckertreiber fest.
Einzelheiten zum Festlegen der Anwendercodes für den Druckertreiber finden Sie in der Druckertreiber-Hilfe.
Einzelheiten zur Festlegung eines Anwendercodes finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Einzelheiten siehe Administrator Tools.