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Dieser Abschnitt erläutert, wie Namen in einer Gruppe registriert werden.
Auf Geräten des Typs 1, 2 und 3 können Sie die Funktion Scan-to-Folder wählen. Sie können die E-Mail-Adressen und Ordnernamen verwalten und nach einem Anwender nach dessen registriertem Anwendernamen, Anwendercode, Ordnernamen oder E-Mail-Adresse suchen.
Auf Geräten des Typs 4 und 5 können Sie nach einem Anwender nach dessen registriertem Namen oder Anwendercode suchen.
Sie können Namen in einer Gruppe registrieren, um die Verwaltung von E-Mail-Adressen und Ordnern für die einzelnen Gruppen zu vereinfachen.
Bevor Sie Namen zu einer Gruppe hinzufügen können, müssen Sie die Gruppe registrieren.
Wenn Sie die Funktion "Scan-to-Folder" verwenden, können Sie keine Scandateien zu einer Gruppe mit mehr als 50 Ordnern senden.
Die maximale Anzahl der in einer Gruppe registrierbaren Ziele ist 500.
Sie können einen Sicherungscode einstellen, um einen unautorisierten Zugriff auf die in einer Gruppe registrierten Ordner zu verhindern. Einzelheiten siehe Registrierung eines Sicherungscodes.
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