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Adressbuch

Dieser Abschnitt erläutert die Adressbucheinstellungen.

Auf Geräten des Typs 1, 2 und 3 können Sie die Funktionen Kopierer, Scanner und Document Server verwenden. Sie können folgende Elemente im Adressbuch registrieren und verwalten.

Durch die Registrierung von Informationen wie Namen und E-Mail-Adressen von Anwendern im Adressbuch wird die Verwaltung solcher Daten erheblich vereinfacht.

Wir empfehlen Ihnen, das Adressbuch regelmäßig zu sichern.

Einzelheiten zum Sichern/Wiederherstellen des Adressbuchs siehe Administrator Tools.

Wichtig

  • Die Adressbuchdaten sind auf der Festplatte gespeichert. Sie können verloren gehen, wenn die Festplatte in irgendeiner Form beschädigt wird.

  • Der Hersteller übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden, die durch den Datenverlust entstehen.

  • Wenn die erweiterte Sicherheitsfunktion aktiviert ist, können Sie möglicherweise keine Dateien durch manuelle Eingabe von Faxnummern, E-Mail-Adressen oder Ordnerzielen für die Scannerfunktion verschicken. Anwender können Dateien nur an die im Adressbuch gespeicherten Ziele senden.

Sie können folgende Objekte im Adressbuch registrieren und verwalten:

Namen

Sie können den Anwendernamen und die Tastenanzeige registrieren. Dies sind grundlegende Informationen, die zum Verwalten von Anwendern des Geräts erforderlich sind.

Um eine E-Mail-Adresse im Adressbuch zu registrieren, müssen Sie zunächst Informationen wie Anwendername und Zielname registrieren.

Abbildung Bedienfeld-Display

Auth.-Info

Sie können Anwendercodes registrieren, um bestimmte Funktionen auf bestimmte Anwender zu beschränken und um die Anwender der einzelnen Funktionen zu überwachen. Sie können zudem Login-Anwendernamen und Login-Passwörter registrieren, die beim Senden von E-Mails, beim Senden an Ordner oder beim Zugriff auf den LDAP-Server benutzt werden sollen.

Abbildung Bedienfeld-Display

Schutz

Sie können Sicherungscodes einrichten, um zu verhindern, dass Absendernamen oder Ordner ohne Authorisierung verwendet werden.

Abbildung Bedienfeld-Display

E-Mail

Sie können E-Mail-Ziele im Adressbuch registrieren.

Abbildung Bedienfeld-Display

Ordner

Sie können Protokoll, Pfadname und Servername registrieren.

  • SMB

    Abbildung Bedienfeld-Display

  • FTP

    Abbildung Bedienfeld-Display

Zu Gr. hinz.

Auf Geräten des Typs 1, 2 und 3 können Sie registrierte E-Mail-Adressen und Ordnerziele zur einfacheren Verwaltung in einer Gruppe zusammenfassen.

Auf Geräten des Typs 4 und 5 können Sie registrierte Anwendernamen zur einfacheren Verwaltung in einer Gruppe zusammenfassen.

Abbildung Bedienfeld-Display

Hinweis

  • Mit dem Web Image Monitorkönnen Sie Namen im Adressbuch registrieren.

  • Weitere Informationen zum Web Image Monitor finden Sie in der Web Image Monitor Help.

  • Mit dem Web Image Monitor können Sie die Adressbuchdaten sichern. Es empfiehlt sich, bei Verwendung des Adressbuchs eine Datensicherung durchzuführen. Einzelheiten finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.