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Sobald ein Papiermagazin leer wird oder ein Papierstau entsteht, wird eine E-Mail-Warnung zum Gerätestatus an die registrierten Adressen ausgegeben.
Die Beschreibungen zum Senden von gescannten Dokumenten per E-Mail beziehen sich auf Geräte des Typs 1, 2 und 3.
Für diese Benachrichtigung können Sie Einstellungen für die E-Mail-Benachrichtigung vornehmen.
Die Zeit für die Benachrichtigung und der Inhalt der E-Mail können festgelegt werden.
Abhängig von Ihrer E-Mail-Anwendung erscheint möglicherweise eine Phishing-Warnung, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben. Um zu verhindern, dass Phishing-Warnungen erscheinen, wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten Absender erhalten, müssen Sie den Absender zur Ausschlussliste der E-Mail-Anwendung hinzufügen. Details hierzu finden Sie in der Hilfe ihrer E-Mail-Anwendung.
Sie können die folgenden E-Mail-Benachrichtigungsfunktionen einstellen:
Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Die Informationen zum Gerätestatus werden automatisch an die gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet. Die entsprechenden Informationen und die E-Mail-Adresse müssen im Vorfeld angegeben werden.
E-Mail Benachrichtigung bei Bedarf
Informationen zum Gerätestatus werden auch auf E-Mail-Anfrage durch den Administrator erteilt.
Folgende Informationselemente können über die automatische E-Mail-Benachrichtigung gesendet werden:
Kundendienst rufen
Toner leer
Toner bald leer
Papierstau
Abdeckung offen
Kein Papier
Fast kein Papier
Papiermagazinfehler
Ausgabefach ist voll
Fehler Geräteverbindung
Fehler Duplexeinheit
Resttoner ist voll
Resttoner ist bald voll
Heftklammern hinzufügen
Kundendienstruf war erfolgreich *1
Kundendienst wurde gerufen, ist aber zur Zeit nicht verfügbar*1
Kundendienstruf ist fehlgeschlagen *1
Verbrauchsmaterialbestellung erfolgreich *1
Verbrauchsmaterialbestellung fehlgeschlagen *1
Verbindungsfehler zwischen Gerät und Server für Ferndiagnose *1
Locherabfallbehälter ist voll
Austausch bald erforderlich: Reinigungstuch
Firmware-Update bestätigen *1
Dateispeicher bald voll *2
Proxy-Authentifizierungsfehler *1
Austausch erforderlich: Reinigungstuch
Heftklammernabfallbehälter ist voll
Gerätezugriffsfehler
Austausch erforderlich: Einheit
Austausch bald erforderlich: Einheit
Keine Binderücken
Kein Bindungskleber
Papierabfallbehälter ist voll
Fehler Bindungsmagazin
Toner fast leer (Level für verbleibenden Toner wählbar)
Austausch erforderlich: Reinigungseinheit für PCU
Austausch bald erforderlich: Reinigungseinheit für PCU
*1 Die Informationen können übermittelt werden, wenn der @Remote-Dienst aktiviert und aktiv ist.
*2 Die Informationen können von Geräten des Typs 1, 2 und 3 gesendet werden.
Melden Sie sich bei Web Image Monitor im Administratormodus an.
Klicken Sie im Menü [Gerätemanagement] auf [Konfiguration].
Klicken Sie unter "Geräteeinstellungen" auf [E-Mail].
Die folgenden Einstellungen vornehmen:
Administrator-E-Mail-Adresse: Legen Sie die Administrator-E-Mail-Adresse fest. Wenn der Absender gescannter E-Mail-Dokumente nicht festgelegt wird, erscheint diese Adresse als die Absenderadresse.
E-Mail-Signatur erstellen: Legen Sie die Signatur fest, die an vom Gerät gesendete E-Mails angehängt werden soll.
Einträge in der Spalte Empfang: Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für das Senden und Empfangen von E-Mails vor.
Einträge in der Spalte SMTP: Konfigurieren Sie den SMTP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den SMTP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP vor SMTP: Konfigurieren Sie den POP-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest. Sie können auch eine Mail-Authentifizierung für den POP-Server durchführen.
Einträge in der Spalte POP3/IMAP4: Konfigurieren Sie den POP3- oder IMAP4-Server. Überprüfen Sie Ihre Mail-Umgebung und legen Sie dann die notwendigen Elemente fest.
Elemente in der Spalte E-Mail-Kommunikationsanschluss: Konfigurieren Sie den Anschluss, der für den Zugriff auf den Mailserver verwendet werden soll.
Elemente in der Spalte Account E-Mail-Benachrichtigung: Legen Sie diese Elemente fest, wenn Sie die E-Mail-Benachrichtigung verwenden möchten.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie auf [Abmelden].
Beenden Sie den Web Image Monitor.
Nähere Informationen zu Login-Anwendernamen und Passwort erhalten Sie von Ihrem Netzwerkadministrator.
Abhängig von der Konfiguration Ihres Webbrowsers werden der Login-Anwendername und das Passwort unter Umständen gespeichert. Wenn Sie sie nicht speichern möchten, müssen Sie die Einstellungen des Webbrowsers so konfigurieren, dass diese Informationen nicht gespeichert werden.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Web Image Monitor-Hilfe.
Einzelheiten zum Web Image Monitor siehe Verwendung von Web Image Monitor.
