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Dateiübertragung

Dieser Abschnitt erläutert das Anwenderprogramm im Menü Dateiübertragung unter den Systemeinstellungen.

Die Beschreibungen zu gescannten Dokumenten beziehen sich auf Geräte des Typs 1, 2 und 3. Die konfigurierbaren Einstellungen hängen von dem von Ihnen verwendeten Gerät ab.

IPv4-Adresse des Erfassungsserver

Obwohl die ScanRouter-Lieferungssoftware zur Verwendung dieser Einstellung erforderlich ist, ist die ScanRouter-Lieferungssoftware nicht mehr verfügbar und wird nicht mehr unterstützt.

SMTP-Server

Legen Sie den SMTP-Servernamen fest.

Wenn DNS verwendet wird, geben Sie den Host-Namen ein.

Wird DNS nicht verwendet, geben Sie die IPv4-Adresse des SMTP-Servers ein.

Standardeinstellung für "Anschluss-Nr.": [25]

Standard für "Sichere Verbindung (SSL)": [Aus]

Geben Sie einen Servernamen mit bis zu 127 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur eine Anschlussnummer zwischen 1 und 65.535 ein, und drücken Sie dann die Taste [Rautenzeichen]

Der SMTP-Server verwendet dieselbe Anschlussnummer wie der Direkte SMTP-Server.

Wenn Sie SSL auf [Ein] einstellen, ändert sich die Anschlussnummer automatisch in "465".

SMTP-Authentifizierung

Legen Sie die SMTP-Authentifizierung fest (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Wenn Sie eine E-Mail an den SMTP-Server senden, können Sie die SMTP-Serversicherheitsstufe, um eine Authentifizierung, die eine Eingabe des Anwendernamens und des Passworts erfordert, erweitern.

Falls für den SMTP-Server eine Authentifizierung erforderlich ist, stellen Sie die [SMTP- Authentifizierung] auf [Ein] und geben Sie dann Anwendernamen, E-Mail-Adresse, Passwort und Verschlüsselung ein.

Standardeinstellung: [Aus]

  • Anwendername

    Geben Sie einen Anwendernamen mit bis zu 191 Zeichen ein.

    Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden. Je nach Typ des SMTP-Servers muss "Bereich" festgelegt werden. Fügen Sie "@" nach dem Anwendernamen ein, wie in: "Anwendername@Bereich".

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie eine E-Mail-Adresse mit bis zu 128 Zeichen ein.

  • Passwort

    Geben Sie ein Passwort mit bis zu 128 Zeichen ein.

    Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

  • Verschlüsselung

    Wählen Sie die Verschlüsselung aus wie folgt:

    [Autom.]

    Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 oder DIGEST-MD5 handelt.

    [Ein]

    Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um CRAMMD5 oder DIGEST-MD5 handelt.

    [Aus]

    Zu verwenden, wenn es sich beim Authentifizierungsverfahren um PLAIN oder LOGIN handelt.

POP vor SMTP

Legen Sie die POP-Authentifizierung (POP vor SMTP) fest.

Wenn E-Mail an einen SMTP-Server gesendet wird, können Sie die Sicherheitsstufe des SMTP-Servers erhöhen, indem zuvor eine Verbindung zum POP-Server für eine Authentifizierung aufgebaut wird.

Standardeinstellung: [Aus]

Wurde POP vor SMTP auf [Ein] eingestellt, legen Sie nach der Authentifizierung und der Eingabe von Anwendername, E-Mail-Adresse und Passwort die Wartezeit fest.

  • Wartezeit nach Auth.

    Standard: [300 Millisek.]

    Legen Sie die [Wartezeit nach Auth.] auf einen Wert zwischen 0 und 10.000 Millisekunden in Millisekunden-Intervallen fest.

  • Anwendername

    Geben Sie einen Anwendernamen mit bis zu 191 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

  • E-Mail-Adresse

    Geben Sie eine E-Mail-Adresse mit bis zu 128 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

  • Passwort

    Geben Sie ein Passwort mit bis zu 128 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

Um die POP-Serverauthentifizierung vor dem Versenden der E-Mail über den SMTP-Server zu aktivieren, setzen Sie [POP vor SMTP] auf [Ein]. Die E-Mail wird an den SMTP-Server gesendet, nachdem die unter [Wartezeit nach Auth.] festgelegte Zeitdauer abgelaufen ist.

Wenn Sie [Ein] auswählen, geben Sie den Servernamen in den POP3/IMAP4-Einstellungen ein. Überprüfen Sie außerdem die POP3-Portnummer im E-Mail-Kommunikationsport.

Empfangsprotokoll

Legen Sie das Empfangsprotokoll für die Funktion E-Mail-Benachrichtigung fest.

Standard: [POP3]

POP3- / IMAP4-Einstellungen

Legen Sie den POP3/IMAP4-Servernamen für die Funktion E-Mail-Benachrichtigung fest.

Der festgelegte POP3-/IMAP4-Servername wird für [POP vor SMTP] verwendet.

Standard: [Autom.]

  • Servername

    Wenn DNS verwendet wird, geben Sie den Host-Namen ein.

    Wird DNS nicht verwendet, geben Sie die IPv4-Adresse des POP3-/IMAP4-Servers ein.

    Geben Sie den POP3-/IMAP4-Servernamen mit bis zu 127 Zeichen ein. Leerzeichen dürfen nicht eingegeben werden.

  • Verschlüsselung

    Wählen Sie die Verschlüsselung aus wie folgt:

    [Autom.]

    Das Passwort wird gemäß den Einstellungen des POP-/IMAP-Servers automatisch verschlüsselt. Falls die Verschlüsselung scheitert, wird die Authentifizierung mit dem Klartext-Passwort fortgesetzt.

    [Ein]

    Das Passwort wird verschlüsselt.

    [Aus]

    Das Passwort wird nicht verschlüsselt.

E-Mail-Adresse Administrator

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Administrators mit bis zu 128 Zeichen ein.

Wenn der Absender gescannter E-Mail-Dokumente nicht festgelegt wird, erscheint diese Adresse als die Absenderadresse.

Wenn Sie den Anwendernamen und die E-Mail-Adresse in [SMTP-Authentifizierung] angegeben haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Einstellung festlegen.

Für eingescannte und per E-Mail versendete Dokumente muss der Absender angegeben werden, wenn [Autom. Absendername festlegen] auf [Aus] eingestellt wurde.

E-Mail-Kommunikationsanschluss

Legen Sie die Anschlussnummern für den Empfang von E-Mails fest. Die angegebene POP3-Portnummer wird für [POP vor SMTP] verwendet.

Standardeinstellung für "POP3": [110]

Standardeinstellung für "IMAP4": [143]

Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur eine Anschlussnummer zwischen 1 und 65535 ein, und drücken Sie dann die Taste [Rautenzeichen].

E-Mail-Empfangsintervall

Legen Sie das Zeitintervall für den Empfang von E-Mails über den POP3- oder IMAP4-Server in Minuten fest.

Standardeinstellung für Geräte des Typs 1, 2 und 3: [Ein], [15 Minute(en)]

Standardeinstellung für Geräte des Typs 4 und 5: [3 Minute(en)]

Das Zeitintervall für das Empfangen von E-Mails kann von 2 bis 1.440 Minuten in Schritten von 1 Minute festgelegt werden.

Max. E-Mail-Größe Empfang

Legen Sie für den Empfang von E-Mails die maximale Größe von E-Mails fest.

Standard: [2 MB]

Geben Sie eine Größe zwischen 1 und 50 MB in 1-Megabyte-Schritten ein.

E-Mail-Speicherung im Server

Legen Sie fest, ob empfangene E-Mails auf dem POP3- oder IMAP4-Server gespeichert werden sollen.

Standardeinstellung: [Aus]

Standardanwendername / Passwort (Senden)

Legen Sie den Anwendernamen und das Passwort fest, die beim direkten Senden von Scandateien an einen freigegebenen Ordner eines Windows-Computers oder an einen FTP-Server erforderlich sind.

Sie können für Anwendernamen bei FTP bis zu 64 Zeichen und bei SMB bis zu 128 Zeichen eingeben.

Sie können für Passwörter bei FTP bis zu 64 Zeichen und bei SMB bis zu 128 Zeichen eingeben.

E-Mail-Nachr. progr. / änd. / löschen

Sie können eine E-Mail-Nachricht programmieren, ändern oder löschen, wenn eine Scandatei als Anhang versendet wird. Bis zu 5 Nachrichten können gespeichert werden.

Einzelheiten zur Speicherung von E-Mail-Nachrichten siehe Speichern von E-Mail-Nachrichten.

Autom. Absendername festlegen

Legen Sie fest, ob der Name des Absenders beim Versenden von E-Mails festgelegt werden muss.

Standardeinstellung: [Aus]

  • Ein

    Ist [Ein] eingestellt, wird die angegebene E-Mail-Adresse im Feld "Von:" angezeigt. Wenn Sie die Adresse des Senders nicht festlegen, wird die E-Mail-Adresse des Administrators im Feld "Von:" angezeigt.

    Wenn die angegebene E-Mail-Adresse nicht im Adressbuch des Gerätes gespeichert ist, wird die Geräte-E-Mail-Adresse im Feld "Von:" angezeigt. Besitzt das Gerät keine E-Mail-Adresse, wird im Feld "Von:" die E-Mail-Adresse des Administrators angezeigt.

  • Aus

    Wurde [Aus] gewählt, wird die angegebene E-Mail-Adresse im Feld "Von:" angezeigt.Sie können jedoch keine E-Mail ohne Angabe der E-Mail-Adresse des Absenders versenden.

Wiederholungssendeintervall Scanner

Legt das vom Gerät abzuwartende Intervall fest, bevor eine Scandatei nochmals gesendet wird, wenn sie nicht an den Lieferungsserver oder Mailserver gesendet werden konnte.

Standard: [300 Sekunde(n)]

Die Intervallzeit kann mithilfe der Zehnertastatur von 60 bis 900 Sekunden in Sekundenschritten eingegeben werden.

Diese Einstellung ist für die WSD-Scannerfunktion nicht gültig.

Anz. Wiederholungen des Scanners

Wenn die Lieferung fehlschlägt, versucht das Gerät, die Scandatei zum Liefer- oder Mail-Server zu schicken, und zwar so oft, wie in dieser Einstellung angegeben.

Standard: [Ein], [3 mal]

Wurde [Ein]gewählt, kann die Anzahl der Sendeversuche von 1 bis 99 festgelegt werden.

Diese Einstellung ist für die WSD-Scannerfunktion nicht gültig.

Autom. E-Mail-Benachr.

Sie können festlegen, ob Fehlerinformationen an eine festgelegte E-Mail-Adresse gesendet werden sollen, wenn ein Fehler auftritt.

Standard: [Ein]

Hinweis