Jeżeli używana jest autoryzacja użytkownika, informacje licznika ekologicznego wyświetlane są przy logowaniu.
Licznik ekologiczny wskazuje, jak często wydruk w kolorze, dwustronny i łączony jest stosowany w odniesieniu do łącznej liczby wydrukowanych arkuszy.
Na jego podstawie można również ocenić ilość zaoszczędzonego papieru i tonera. Wyższa wartość wskaźnika ekologiczności oznacza większą oszczędność zasobów.
Jeśli do autoryzacji użytkownika jest używana autoryzacja podstawowa, autoryzacja Windows lub autoryzacja LDAP, urządzenie zbiera dane i wyświetla licznik ekologiczny dla każdego użytkownika.
Jeśli do autoryzacji użytkownika jest stosowana autoryzacja kodu użytkownika lub jeśli autoryzacja użytkownika nie jest używana, dane są zbierane i licznik ekologiczny jest wyświetlany ogólnie dla całego urządzenia.