Gdy jest włączona autoryzacja kodem użytkownika, ustawienia limitu liczby wydruków podlegają następującym ograniczeniom:
Jeśli jako funkcję drukarki wybrano [Sterowanie z komp.], podane wartości jednostek wykorzystania liczby wydruków mogą nie być stosowane dla liczników wydruków użytkowników. Nie należy wybierać ustawienia [Sterowanie z komp.], jeśli limity liczby wydruków mają być określone, gdy jest włączona autoryzacja kodem użytkownika.
W przypadku autoryzacji podstawowej, Windows i LDAP liczby wyświetlone w prawym górnym rogu panela operacyjnego wskazują na łączną liczbę wydruków określoną przez administratora dla użytkowników. Gdy jest używana autoryzacja kodem użytkownika, użytkownicy nie mogą sami sprawdzać łącznej liczby wydruków — ani przy użyciu panelu operacyjnego, ani programu Web Image Monitor. W tym przypadku muszą się oni zwrócić o tę informację do administratorów.
W dzienniku zadań i dzienniku dostępu nie są zapisywane żadne informacje na temat limitów liczby wydruków.
W zależności od ustawień autoryzacji kodem użytkownika może być możliwe drukowanie przez użytkowników przed zalogowaniem się bez uwzględnienia limitów liczby wydruków skonfigurowanych przez administratora. Wszystkie funkcje należy ograniczyć przy użyciu opcji "Funkcje do ograniczenia" znajdującej się w [Autoryz. kodu użytk.] w obszarze [Zarządzanie autoryzacją użytkownika].