Jeśli włączono autoryzację użytkowników, można określić dla każdego użytkownika lub grupy użytkowników ograniczenia możliwości używania i dostępu do funkcji urządzenia. Określ żądane ustawienia w rekordzie każdego z użytkowników w książce adresowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji, które można ograniczyć, patrz Ograniczanie dostępnych funkcji.
Jeśli wybrana zostanie autoryzacja użytkowników, korzystanie z urządzenia będzie wymagać posiadania przez użytkownika konta zarejestrowanego w książce adresowej. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat rejestracji użytkownika w Książce adresowej, patrz Configuring and Managing the Printer.
Autoryzację użytkownika można także określić przez program Web Image Monitor. Szczegółowe informacje można znaleźć w dziale Pomocy programu Web Image Monitor.