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용지함이 비어 있거나 용지가 걸리는 경우 항상 등록된 주소로 이메일 경고가 보내져 장비 상태를 알립니다.
이메일 알림 설정을 구성하여 이 알림을 사용할 수 있습니다.
알림 시기와 이메일 내용을 설정할 수 있습니다.
이메일 응용 프로그램에 따라 이메일 메시지를 수신할 때 피싱 경고가 표시될 수 있습니다. 특정 발신자가 보낸 이메일을 수신했을 때 피싱 경고가 나타나는 것을 방지하려면 이메일 응용 프로그램의 제외 목록에 해당 발신자를 추가해야 합니다. 이에 대한 자세한 내용은 이메일 응용 프로그램의 도움말을 참조하십시오.
설정할 수 있는 이메일 알림 기능은 다음과 같습니다.
자동 이메일 알림
장비 상태 정보가 사전 등록된 이메일 주소로 자동으로 보내집니다. 요청 정보 항목과 정보를 수신할 이메일 주소를 사전에 지정해야 합니다.
요청 시 이메일 알림
장비 상태 정보가 관리자로부터의 요청 이메일에 대한 회신으로 제공됩니다.
자동 이메일 알림으로 알릴 수 있는 정보는 다음과 같습니다.
서비스 센터 문의
토너 부족
토너 거의 없음
용지 걸림
덮개 열림
용지 부족
용지 거의 없음
용지함 오류
출력 용지함 꽉 참
장치 연결 오류
폐토너병 가득 참
폐토너병 거의 참
교체 필요: 정착 장치
곧 교체 필요: 정착 장치
펀칭 폐지함 가득 참
서비스 호출 성공 *1
서비스가 호출되었지만 현재 이용할 수 없습니다. *1
스테이플 보충
서비스 호출 실패 *1
소모품 호출 성공 *1
Supply Call Failed *1
원격 진단을 위해 장치와 서버 간 연결 오류 *1
펌웨어 업데이트 확인 *1
파일 저장소 메모리 곧 가득 참
프록시 인증 오류 *1
장치 액세스 위반
교체 필요: 장치
곧 교체 필요: 감광체 장치용 청소 장치
토너 거의 없음(남은 수준 선택 가능)
*1 RICOH @Remote 서비스가 활성화되어 있고 작동 중인 경우 정보를 알릴 수 있습니다.
관리자 모드로 Web Image Monitor에 로그인합니다.
[장치 관리] 메뉴에서 [구성]을 클릭합니다.
"장치 설정"에서 [이메일]을 클릭합니다.
다음 설정을 지정합니다.
관리자 이메일 주소: 관리자의 이메일 주소를 지정합니다.
수신 열의 항목: 이메일 발신과 수신에 필요한 설정을 지정합니다.
SMTP 열의 항목: SMTP 서버를 구성합니다. 이메일 환경을 확인한 다음 필요한 항목을 지정합니다. SMTP 서버에 대해 메일 인증을 수행할 수도 있습니다.
SMTP 전 POP 열의 항목: POP 서버를 구성합니다. 이메일 환경을 확인한 다음 필요한 항목을 지정합니다. POP 서버에 대한 메일 인증을 수행할 수도 있습니다.
POP3/IMAP4 열의 항목: POP3 또는 IMAP4 서버를 구성합니다. 이메일 환경을 확인한 다음 필요한 항목을 지정합니다.
이메일 통신 포트 열의 항목: 메일 서버에 액세스하는 데 사용되는 포트를 구성합니다.
이메일 알림 계정 열의 항목: 이메일 알림을 사용하려면 이 항목을 지정합니다.
[확인]을 클릭합니다.
[로그아웃]을 클릭합니다.
Web Image Monitor를 종료합니다.
로그인 사용자 이름과 암호에 관한 자세한 내용은 네트워크 관리자에게 문의하십시오.
웹 브라우저 구성에 따라 로그인 사용자 이름과 암호가 저장될 수도 있습니다. 저장하지 않으려면 이 정보가 저장되지 않도록 웹 브라우저 설정을 구성하십시오.
설정에 대한 자세한 내용은 Web Image Monitor 도움말을 참조하십시오.
Web Image Monitor에 대한 자세한 내용은 Web Image Monitor 사용을 참조하십시오.
