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이메일로 기기 상태 알림

용지함이 비어 있거나 용지가 걸리는 경우 항상 등록된 주소로 이메일 경고가 보내져 장비 상태를 알립니다.

이메일 알림 설정을 구성하여 이 알림을 사용할 수 있습니다.

알림 시기와 이메일 내용을 설정할 수 있습니다.

중요

  • 이메일 응용 프로그램에 따라 이메일 메시지를 수신할 때 피싱 경고가 표시될 수 있습니다. 특정 발신자가 보낸 이메일을 수신했을 때 피싱 경고가 나타나는 것을 방지하려면 이메일 응용 프로그램의 제외 목록에 해당 발신자를 추가해야 합니다. 이에 대한 자세한 내용은 이메일 응용 프로그램의 도움말을 참조하십시오.

설정할 수 있는 이메일 알림 기능은 다음과 같습니다.

자동 이메일 알림으로 알릴 수 있는 정보는 다음과 같습니다.

*1 RICOH @Remote 서비스가 활성화되어 있고 작동 중인 경우 정보를 알릴 수 있습니다.

1관리자 모드로 Web Image Monitor에 로그인합니다.

2[장치 관리] 메뉴에서 [구성]을 클릭합니다.

3"장치 설정"에서 [이메일]을 클릭합니다.

4다음 설정을 지정합니다.

  • 관리자 이메일 주소: 관리자의 이메일 주소를 지정합니다.

  • 수신 열의 항목: 이메일 발신과 수신에 필요한 설정을 지정합니다.

  • SMTP 열의 항목: SMTP 서버를 구성합니다. 이메일 환경을 확인한 다음 필요한 항목을 지정합니다. SMTP 서버에 대해 메일 인증을 수행할 수도 있습니다.

  • SMTP 전 POP 열의 항목: POP 서버를 구성합니다. 이메일 환경을 확인한 다음 필요한 항목을 지정합니다. POP 서버에 대한 메일 인증을 수행할 수도 있습니다.

  • POP3/IMAP4 열의 항목: POP3 또는 IMAP4 서버를 구성합니다. 이메일 환경을 확인한 다음 필요한 항목을 지정합니다.

  • 이메일 통신 포트 열의 항목: 메일 서버에 액세스하는 데 사용되는 포트를 구성합니다.

  • 이메일 알림 계정 열의 항목: 이메일 알림을 사용하려면 이 항목을 지정합니다.

5[확인]을 클릭합니다.

6[로그아웃]을 클릭합니다.

7Web Image Monitor를 종료합니다.

참고

  • 로그인 사용자 이름과 암호에 관한 자세한 내용은 네트워크 관리자에게 문의하십시오.

  • 웹 브라우저 구성에 따라 로그인 사용자 이름과 암호가 저장될 수도 있습니다. 저장하지 않으려면 이 정보가 저장되지 않도록 웹 브라우저 설정을 구성하십시오.

  • 설정에 대한 자세한 내용은 Web Image Monitor 도움말을 참조하십시오.

  • Web Image Monitor에 대한 자세한 내용은 Web Image Monitor 사용을 참조하십시오.