머리글 건너뛰기
 

관리자 도구

이 단원에서는 시스템 설정의 관리자 도구 메뉴에 있는 사용자 도구에 대해 설명합니다.

관리자 도구는 관리자가 사용합니다. 이러한 설정을 변경하려면 관리자에게 문의하십시오.

관리자 도구 설정을 지정하기 전에 관리자 인증을 지정하는 것이 좋습니다.

주소록 관리

주소록에 등록된 정보를 추가, 변경 또는 삭제할 수 있습니다.

자세한 내용은 주소록을 참조하십시오.

  • 등록/변경

    이름과 사용자 코드를 등록하고 변경할 수 있습니다.

    • 이름

      이름, 키 표시, 등록 번호, 표시 우선순위 및 제목 선택을 등록할 수 있습니다.

    • 인증 정보

      사용자 코드를 등록하고 각 사용자 코드에 사용 가능한 기능을 지정할 수 있습니다.

    • 그룹에 추가

      주소록에 등록된 사용자 또는 일단의 사용자를 하나의 그룹에 등록할 수 있습니다.

  • 삭제

    주소록에서 이름을 삭제할 수 있습니다.

    "주소록 관리"의 각 설정에 대한 자세한 내용은 주소록을 참조하십시오.

최대 1,000명의 사용자 정보를 등록할 수 있습니다.

모두 합해 최대 1,000개의 사용자 코드와 로그인 사용자 이름을 등록할 수 있습니다.

또한 Web Image Monitor를 사용하여 주소록에서 이름을 등록하고 관리할 수 있습니다.

주소록: 그룹 프로그램/변경/삭제

주소록에 등록된 이름은 그룹에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 각 그룹에서 등록된 이름을 쉽게 관리할 수 있습니다.

최대 100개의 그룹을 등록할 수 있습니다.

  • 등록/변경

    그룹을 등록하고 변경할 수 있습니다.

    • 이름

      이름, 키 표시, 등록 번호, 표시 우선순위 및 제목 선택을 등록할 수 있습니다.

    • 등록 사용자/그룹

      각 그룹에 등록된 이름 또는 그룹을 확인할 수 있습니다.

    • 그룹에 추가

      주소록에 등록된 여러 그룹을 하나의 그룹으로 결합할 수 있습니다.

  • 삭제

    주소록에서 그룹을 삭제할 수 있습니다.

그룹에 이름을 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 그룹에 이름 등록을 참조하십시오.

Web Image Monitor를 사용하여 주소록에서 그룹을 등록하고 관리할 수도 있습니다.

주소록: 순서 변경

등록된 이름의 순서를 변경할 수 있습니다.

주소록에서 이름 순서를 변경하는 방법에 대한 자세한 내용은 등록 이름의 순서 변경을 참조하십시오.

주소록: 제목 편집

사용자를 쉽게 찾도록 타이틀을 편집할 수 있습니다.

제목 편집 방법에 대한 자세한 내용은 제목 편집을 참조하십시오.

주소록: 제목 전환

[타이틀 1]부터 [타이틀 3]까지 사용자 이름에 대한 정렬 타이틀을 선택합니다.

기본값: [타이틀 1]

제목 정렬에 대한 자세한 내용은 사용자 정보 등록을 참조하십시오.

백업/복원: 사용자 지정 설정 및 주소록

SD 카드를 사용하여 기기의 주소록과 사용자 설정을 백업하고 이러한 백업 데이터로 기기를 복원할 수도 있습니다.

SD 카드 설치 및 제거에 대한 자세한 내용은 영업 담당자 또는 서비스 담당자에게 문의하십시오.

데이터를 복원하면 장비에 저장된 주소록 데이터가 덮어써지고 장비의 각 등록 사용자 카운터가 지워집니다.

Web Image Monitor를 사용하여 장비의 주소록을 백업하고 복원할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Web Image Monitor 도움말을 참조하십시오.

  • 백업

    장비의 주소록과 사용자 설정을 SD 카드에 백업할 수 있습니다.

  • 복원

    SD 카드에서 주소록과 사용자 설정의 백업 사본을 복원할 수 있습니다.

  • 포맷

    SD 카드를 포맷할 수 있습니다.

  • 메모리 장치 정보 획득

    SD 카드의 여유 공간과 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.

주소록에서 사용자 자동 삭제

등록 가능한 최대 한계에 도달하고 새 계정의 추가가 요청되면 사용자 설정에 따라 가장 오래된 계정을 삭제하고 새 계정을 등록시킬 수 있습니다.

위에서 설명한 새 계정은 주소록에 자동으로 등록되는 계정이며 사용자가 주소록에 임의로 등록시키는 계정이 아닙니다.

기본값: [사용 안 함]

주소록에서 전체 데이터 삭제

주소록의 모든 데이터를 삭제할 수 있습니다.

카운터 디스플레이/인쇄

인쇄 매수를 확인하고 인쇄할 수 있습니다.

  • 카운터 디스플레이/인쇄

    각 기능별(총, 프린터, A3/DLT, 양면, 배너, 적용 범위) 인쇄 매수가 표시됩니다.

  • 카운터 목록 인쇄

    각 기능별 인쇄 매수 목록이 인쇄됩니다.

사용자별 카운터 표시/소거/인쇄

사용자 코드로 액세스하며 인쇄한 매수를 확인하고 인쇄할 수 있습니다. 값을 0으로 설정할 수도 있습니다.

전체 인쇄 매수를 표시하려면 [Up arrow key이전] 및 [Down arrow key다음]을 누릅니다.

인쇄 매수는 카운터 표시/인쇄에 표시되는 카운터 값과 다를 수도 있습니다.

  • 모든 사용자에 대한 카운터 목록 인쇄

    모든 사용자의 카운터 값을 인쇄합니다.

  • 모든 사용자에 대한 카운터 목록 소거

    모든 사용자의 카운터 값을 초기화합니다.

  • 사용자별 카운터 목록 인쇄

    각 사용자의 카운터 값을 인쇄합니다.

  • 사용자별 카운터 목록 소거

    각 사용자의 카운터 값을 초기화합니다.

  • 페이지 전체 선택

    페이지에서 모든 사용자를 선택합니다.

카운터 인쇄에 대한 자세한 내용은 각 사용자의 카운터 인쇄모든 사용자에 대한 카운터 인쇄를 참조하십시오.

친환경 카운터 표시/소거

본 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

사용자에 의한 친환경 카운터 표시/소거

본 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

친환경 카운터 기간/관리자 메시지

본 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

한계에 도달했을 때 기기 동작

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

인쇄량 한도: 단위 수 설정

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

인쇄량 사용 한계 개선

소프트웨어 개발 키트 응용 프로그램을 사용하면 인쇄량 사용 한계 개선 기능을

사용할 수 있습니다. 이 설정은 "추적 권한"과 "인쇄 중지"에 대해 선택할 수 있습니다. 추적은 기기 정보에 대한 추적 기록을 의미합니다.

"추적 권한"의 기본값: [해제]

"인쇄 중지"의 기본값: [해제]

"추적 권한"을 [사용]으로 설정하면 소프트웨어 개발 키트 응용 프로그램에서 기기의 추적 정보를 수집하여 카운트를 계산합니다.

"인쇄 중지"를 [사용]으로 설정하면 진행 중인 인쇄 작업이 있을 경우 소프트웨어 개발 키트 응용 프로그램에서 기기의 인쇄 작업을 취소합니다.

인쇄량 사용 제한: 기본 제한 값

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

미디어 슬롯 사용

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

사용자 인증 관리

  • 사용자코드 인증

    사용자 코드 인증을 사용하여 사용 가능한 기능을 제한하고 사용 내역을 관리할 수 있습니다.

    사용자 코드 인증을 사용하는 경우, 사용자 코드를 등록하십시오.

    프린터 PC 제어 기능을 사용하여 프린터 드라이버를 사용하여 입력된 코드에 해당하는 인쇄 로그를 가져올 수 있습니다.

    • 제한할 기능

      • 프린터:

        [흑백/컬러], [컬러], [PC 제어], [제한 없음]

      • 다른 기능:

        [브라우저]

    • 프린터 작업 인증:

      [전체], [단순(한계)], [단순 (전체)]

  • 기본 인증

  • 윈도우 인증

  • LDAP 인증

  • 해제

기본값: [사용 안 함]

기본 인증에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오. Windows 인증에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오. LDAP 인증에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

개선된 인증 관리

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

관리자 인증 관리

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

관리자 프로그램/변경

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

키 카운터 관리

키 카운터를 이용하여 관리하려는 기능을 지정합니다.

  • 프린터:

    [컬러], [흑백]

  • 다른 기능:

    [브라우저]

외부 충전 장치 관리

키 카드를 사용하여 장비 사용에 대한 상한을 지정할 수 있습니다.

  • 프린터:

    [컬러], [흑백]

  • 다른 기능:

    [브라우저]

이 기능에 관한 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.

개선된 외부 충전 장치 관리

강화된 외부 충전 장치 관리에 강화 기능을 사용할지 여부를 지정합니다.

이 기능에 관한 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.

보안 강화

보안 강화 기능을 사용할지 여부를 지정합니다. 보안 강화 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

LDAP 서버 프로그램/변경/삭제

LDAP 서버 주소록에서 직접 이메일 대상을 찾도록 LDAP 서버를 설정합니다.

  • 이름

  • 서버 이름

  • 검색 기준

  • 포트 번호

  • 보안 연결 사용(SSL)

  • 인증

  • 사용자 이름

  • 암호

  • 영역 이름

  • 일본어 문자 코드

  • 검색 조건

이 기능은 LDAP 버전 2.0 및 3.0을 지원합니다. 다이제스트 인증은 LDAP 버전 3.0에서만 사용할 수 있습니다.

LDAP 서버를 등록하는 방법에 대한 자세한 내용은 LDAP 서버 등록을 참조하십시오.

서비스 테스트 요청

RICOH @Remote 센터에 대한 호출 테스트를 수행할 수 있습니다.

이 기능은 RICOH @Remote 서버가 활성화되어 있고 작동 중인 경우에만 사용할 수 있습니다.

"기기 상태 통지"를 사용 중인 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

기기 상태 알림

기기 상태의 알림을 RICOH @Remote 센터로 보낼 수 있습니다.

이 기능은 RICOH @Remote 서버가 활성화되어 있고 작동 중인 경우에만 사용할 수 있습니다.

"서비스 테스트 요청"이 사용 중인 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

서비스 모드 잠금

본 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

펌웨어 버전

이 기기에 설치된 소프트웨어 버전을 확인할 수 있습니다.

네트워크 보안 강도

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

메모리 설정 자동 삭제

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

메모리 모두 삭제

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

모든 로그 지우기

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

로그 전송 설정

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

무단 복사 방지 인쇄: 프린터

무단 복사 방지 패턴과 복사 시 데이터 보안을 설정하여 문서가 무단으로 복사되는 것을 방지할 수 있습니다.

  • 허용되지 않은 복사 방지 설정

    기기에서 무단 복사 방지를 지정할지 여부를 선택합니다.

    기본값: [사용 안 함]

  • 필수적 무단 복제 방지

    무간 복사 방지 설정의 우선순위를 선택합니다.

    • 드라이버/명령

      프린터 드라이버에서 지정한 설정이나 명령으로 지정한 설정 대로 문서를 인쇄합니다.

    • 드라이버/명령(대부분 설정)

      기기에서 지정한 대로 배경 패턴과 농도를 인쇄합니다. 다른 항목의 경우 프린터 드라이버 또는 명령에서 구성한 설정이 인쇄 시 적용됩니다.

    • 기기 설정

      프린터 드라이버 설정과 관계없이 기기에서 지정한 설정으로 문서를 인쇄합니다.

    기본값: [드라이버/명령]

  • 무단 복제 방지 유형

    사용할 무단 복사 방지 유형을 선택합니다.

    • 복사 시 데이터 보안

      복사기 또는 MFP를 사용하여 문서 서버에서 인쇄된 문서가 복사, 스캔 또는 저장되는 경우, 문서의 이미지가 회색 오버프린트로 덮입니다.

      이 기능을 사용하는 데 필요한 옵션 장치에 대한 자세한 내용은 옵션 구성이 필요한 기능을 참조하십시오.

    • 무단 복사 방지 패턴

      무단 복사 방지 패턴의 텍스트와 배경 이미지를 인쇄본에 삽입합니다. 문서 서버에서 인쇄된 문서가 복사, 스캔 또는 저장되는 경우, 불법 복사를 방지하기 위해 문서 배경에 텍스트 패턴이 나타납니다.

    기본값: [무단 복사 방지 패턴]

  • 복사 효과를 위한 데이터 보안

    인쇄본에 적용할 복사 데이터 보안의 효과를 선택합니다.

    • 텍스트 및 배경

    • 배경만

    기본값: [텍스트 및 배경]

  • 패턴 효과에 대한 무단 복사 방지

    인쇄본에 적용할 무단 복사 방지 패턴의 효과를 선택합니다.

    • 텍스트 및 배경

    • 배경만

    • 텍스트만

    • 역방향 패턴(텍스트/배경)

    기본값: [텍스트 및 배경]

  • 패턴에 대한 마스크유형

    인쇄본의 배경에 삽입할 패턴을 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

    없음, 유형 1, 유형 2, 유형 3, 유형 4, 유형 5, 유형 6, 유형 7, 유형 8, 유형 9, 유형 10

    기본값: [없음]

  • 패턴 색

    인쇄본의 배경에 삽입할 패턴 색상을 선택합니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

    검정, 마젠타, 시안

    기본값: [검정]

  • 패턴 밀도

    배경 패턴의 밀도를 선택합니다.

    기본값: "3"

  • 텍스트 선택

    무단 복사 방지를 위해 인쇄본에 삽입할 텍스트를 입력합니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

    지정하지 않습니다., 무단 복사, 불법 복사, 비어 있음, 복사 금지, 등록된 복사, 금지된 복사, 제어되는 문서, 기밀 문서, 기밀유지, 가장 철저한 기밀유지, 기밀, 사용자 이름, 파일 이름, 일자 및 시간, 사용자 이름 + 파일 이름, 사용자 이름 + 일자 및 시간, 파일 이름 + 일자 및 시간, 사용자 이름 + 파일 이름 + 일자 및 시간, 사용자 텍스트 1, 사용자 텍스트 2

    기본값: [무단 복사]

    무단 복사 방지를 위해 삽입할 텍스트를 등록합니다. 한 번 등록하면 [텍스트 선택]에서 사용할 텍스트를 선택할 수 있습니다. 사용자 텍스트를 64자 이내로 입력할 수 있습니다.

  • 텍스트를 위한 PCL 글꼴

    PCL을 사용하는 경우 복사 방지 텍스트에 사용할 글꼴 유형을 지정합니다.

    기본값: [NimbusSans Bold]

  • 텍스트를 위한 PS 글꼴

    PostScript 3을 사용하는 경우 복사 방지 텍스트에 사용할 글꼴 유형을 지정합니다.

    기본값: [NimbusSans Bold]

  • 글꼴 크기

    숫자 키로 50~300 포인트 사이의 값을 입력하여 복사 방지 텍스트의 글꼴 크기를 지정합니다.

    기본값: "70"포인트

  • 캐리지 복귀 공간

    숫자 키로 50~300포인트 범위에서 값을 입력하여 텍스트 사이의 라인 간격을 지정합니다. 이 설정은 [텍스트 반복][해제]가 아닌 다른 값으로 지정한 경우에 표시됩니다.

    기본값: "70"포인트

  • 텍스트 각도

    텍스트의 회전 각도를 지정합니다. 큰 숫자를 지정하면 텍스트가 텍스트 문자열 가운데를 중심으로 시계 반대 방향으로 회전합니다. 숫자 키를 사용하여 0~359도 사이에서 각도를 지정합니다.

    기본값: "30"도

  • 텍스트 반복

    페이지의 왼쪽 상단부터 아래 방향으로 텍스트가 반복해서 인쇄됩니다. [설정:복귀시180도회전]을 선택하는 경우, 줄 바꿈으로 분리된 텍스트의 각 라인이 180도 회전합니다.

    • 설정

    • 설정:복귀시180도회전

    • 해제

    기본값: [사용 안 함]

  • 텍스트 위치

    텍스트가 삽입되는 위치를 선택합니다. 이 설정은 [텍스트 각도]의 값을 0으로 지정하고 [텍스트 반복][해제]로 지정한 경우에 표시됩니다. 사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

    왼쪽 상단, 상단 가운데, 오른쪽 상단, 가운데, 왼쪽 하단, 하단 가운데, 오른쪽 하단

    기본값: [가운데]

고정 USB 포트

이 기능이 활성화되면 드리이버가 사전 설치된 컴퓨터를 이 장비의 동일한 장비 모델에 연결할 때 프린터 드라이버를 다시 설치하지 않아도 됩니다.

기본값: [사용 안 함]

[레벨 1]로 설정하는 경우

컴퓨터에 이 기기의 프린터 드라이버가 설치되어 있으면 새 드라이버를 설치하지 않아도 됩니다.

[레베 2]로 설정하는 경우

이 기능에 관한 자세한 내용은 관리자에게 문의하십시오.

영역 프로그램/변경/삭제

Kerberos 인증에 사용할 영역을 등록합니다.

  • 영역 이름

  • KDC 서버 이름

  • 도메인 이름

영역을 등록하는 경우 영역 이름과 KDC 서버 이름을 모두 설정해야 합니다.

영역 등록/변경/삭제에 대한 자세한 내용은 영역 등록을 참조하십시오.

기기 데이터 암호화 설정

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

기기 인증서 프로그램/삭제

자체 생성된 장치 인증서를 등록 및 삭제하고 인증서 상태를 확인할 수 있습니다.

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

장치 설정 정보: 가져오기 설정 (서버)

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

장치 설정 정보: 가져오기 실행(서버)

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

장치 설정 정보: 내보내기(메모리 저장 장치)

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

장치 설정 정보: 가져오기(메모리 저장 장치)

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

강제 보안 스탬프: 프린터

이 설정을 통해 프린터 기능을 사용하여 출력 문서에 보안 스탬프를 인쇄할 수 있습니다. 스탬프가 인쇄되는 위치를 조정할 수 있습니다.

기본값: [사용 안 함]

사용 가능한 스탬프 설정: [일자/시간], [인쇄 사용자 이름], [기기 ID], [기기 IP 주소], [스탬프 위치 조정]

사용량 카운터: 예정된/지정된 재설정 설정

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

인쇄 후 대기 상태

절전 모드 상태에서 문서를 인쇄한 이후의 프린터 상태를 지정할 수 있습니다.

  • 제어 패널 켜짐

    프린터가 절전 모드로 전환되지 않고 제어 패널에 [홈] 화면이 표시됩니다.

  • 패널꺼짐(절전)

    프린터가 절전 모드로 돌아갑니다.

기본 설정: [제어패널 해제]

로그 수집

작업 로그, 접근 로그, 친환경 로그를 수집할지 여부를 지정할 수 있습니다.

  • 활성화

  • 비활성화

"작업 로그"의 기본값: [비활성화]

"액세스 로그"의 기본값: [비활성화]

"친환경 로그"의 기본값: [비활성화]

이 기능에 대한 자세한 내용은 보안 가이드를 참조하십시오.

중앙 관리

중앙 서버에서 주소록 정보와 관리 클라이언트를 중앙 관리하도록 설정할 수 있습니다.

다른 기기를 관리 클라이언트로 등록하고 관리 서버와 동기화하여 관리 서버에 등록된 주소록 정보를 관리 클라이언트와 공유할 수 있습니다.

기기 관리자만 설정을 지정할 수 있습니다.

  • 관리 클라이언트

  • 중앙 관리 안 함

기본값: [중앙 관리 안 함]

  • 관리 클라이언트

    관리 서버의 주소록과 동기화 등 관리형 클라이언트의 설정을 지정할 수 있습니다.

    • 기기 이름

      [인터페이스 설정]에 지정된 [기기 이름]이 표시됩니다.

    • 위치

      "위치"에 지정된 이름이 표시됩니다.

    • 서버IP주소/호스트명

      서버 IP 주소/호스트 이름을 입력합니다.

      숫자 키를 사용해 IP 주소와 호스트 이름을 128자 이내로 입력합니다.

    • 중앙 관리 암호

      [관리 서버][중앙 관리 암호]에서 지정한 중앙 관리 암호를 입력합니다.

      숫자 키를 사용하여 4 ~ 16자 범위에서 암호를 입력합니다.

    • 연결 끊김 시 로그인 허용

      로그인 허용 여부를 지정합니다.

    • 연결 테스트

      관리 서버와의 연결을 테스트합니다.

      [서버IP주소/호스트명] 또는 [중앙 관리 암호]가 빈 칸인 경우 연결 테스트를 수행할 수 없습니다.

참고

  • 시스템 설정에 액세스하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 도구 액세스를 참조하십시오.

  • Web Image Monitor 및 프린터 드라이버에서 무단 복사 방지를 지정할 수 있습니다. 설정을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 복사가 승인되지 않은 문서 인쇄를 참조하십시오.

  • [중앙 관리]에서 [관리 클라이언트]를 지정한 경우 다음 설정을 사용할 수 없습니다.

    • 주소록 관리

    • 주소록: 그룹 프로그램/변경/삭제

    • 주소록: 순서 변경

    • 주소록: 제목 편집

    • 백업/복원: 사용자 지정 설정 및 주소록

    • 주소록에서 전체 데이터 삭제

    • 관리자 프로그램/변경