Správci řídí přístup uživatelů k zařízení a různé další důležité funkce a nastavení.
Pro omezení přístupu a nastavení vyberte nejprve správce zařízení a aktivujte funkci ověření ještě před použitím zařízení. Je-li funkce ověření aktivována, je pro použití zařízení vyžadováno přihlašovací uživatelské jméno a heslo. Úloha srávců pro toto zařízení se dělí do 4 kategorií podle jejich funkce: správce uživatelů, správce zařízení, správce sítě a správce souborů. Rozdělení rolí správců jim usnadňuje práci a současně zabraňuje jejich neoprávněným operacím se zařízením. Jednomu správci lze přidělit více rolí (typů) správce a jednu roli může naopak provádět více správců. Je také možné nastavit kontrolora (supervizora), který může měnit hesla správců.
Správci nemohou využívat funkce dostupné uživatelům, např. tisk. Pro použití těchto funkcí musí být správce ověřen (přihlášen) jako běžný uživatel.
Ohledně registrace správce viz Registrace a změna správců. Podrobnosti ohledně změny hesla správce viz Kontrolor (Supervizor). Podrobnosti o uživatelích viz Uživatelé.