Пользователь выполняет обычные действия на аппарате, такие как копирование и печать. Управление правами доступа пользователей осуществляется с помощью персональных данных, занесенных в адресную книгу аппарата, при этом пользователи могут использовать только те функции, которые разрешены администратором. Активировав аутентификацию пользователей, можно разрешить доступ к работе с аппаратом только тем пользователям, которые зарегистрированы в его адресной книге. Управление пользователями в адресной книге может выполнять администратор пользователей. Для получения подробных сведений об администраторах см. Администраторы. Для получения сведений о регистрации пользователей в адресной книге см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы" или справку по Web Image Monitor.