Пропустить заголовок
 

Отправка сохраненного файла

В этом разделе объясняется процедура отправки сохраненного файла.

Сохраненные файлы можно отправить по электронной почте или сканированием в папку.

Существует два способа отправки сохраненных файлов по электронной почте. Способ отправки можно выбрать в меню [Функции скан.]. Для получения подробных сведений см. Настройки отправки.

Важно

  • В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

1Нажмите [Выбр. сохр.файл].

Иллюстрация экрана панели управления

2Выберите папку, в которой хранится файл, который необходимо отправить.

3Выберите подлежащий удалению файл.

Можно выбрать несколько файлов.

Файлы будут отправлены в том порядке, в котором они были выбраны.

При нажатии [Очер.] отображаются только выбранные файлы, причем в том порядке, в котором они будут отправлены.

Для получения сведений о поиске сохранённого документа по пользователю или названию документа см. Поиск по имени пользователя и Поиск по имени файла.

4Дважды нажмите [OK].

5Откройте вкладку [Эл.почта] или [Папка].

6При необходимости задайте значение параметра [Отпр. Имя файла/Тип].

7Выполните другие необходимые настройки, в частности, укажите адресата.

8Нажмите [Пуск].

Примечание

  • При выборе сохраненного файла, защищенного паролем, появляется окно для ввода пароля. Чтобы выбрать файл, введите правильный пароль, а затем нажмите [OK].

  • Если URL был отправлен по электронной почте, получатель может проверить сохраненный файл, щелкнув мышью по этому URL. Для получения подробных сведений см. Отправка URL-адреса по электронной почте.

  • Можно зашифровать электронное сообщение или приложить к нему электронную подпись. Для получения подробных сведений см. Настройки безопасности для сообщений электронной почты.

  • Если для параметра [Тип файла PDF: Фикс. PDF/A] во вкладке [Инстр.адм.] меню [Параметры системы] установлено значение [Вкл.], отправка файлов PDF и PDF высокого сжатия невозможна.

  • Вариант [Настройки OCR] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Настройки OCR].

  • Вариант [Высокое сжатие] можно выбрать только для файлов, сохраненных с помощью [Высокое сжатие].

  • Если выбрано несколько файлов, можно задать все типы файлов для любого файла. Тем не менее, некоторые файлы могут не допускать отправку в заданном типе файла на основании настроек его сохранения.

    • Полноцветные или полутоновые документы, сохраненные с включенной ([ВКЛ.]) настройкой [Сжатие (серая шкала/полноцветный)] на вкладке [Настр. отпр.] меню [Функции скан.], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если в качестве типа файла выбран многостраничный TIFF.

    • Документы, сохраненные без настройки [Настройки OCR], отправляются в виде файлов PDF или PDF/A, даже если выбрать [Настройки OCR].

    • Документы, сохраненные в виде файлов PDF высокого сжатия, всегда отправляются в формате PDF высокого сжатия, независимо от настройки типа файлов.

    • Документы, сохраненные без указания типа файла [Высокое сжатие], отправляются в виде файлов PDF, даже если выбрать вариант [Высокое сжатие].