Сначала необходимо зарегистрировать адресата для пересылки в адресной книге. Для получения подробных сведений см. руководство "Подсоединение аппарата/Настройки системы".
Для регистрации двух и более конечных получателей следует использовать групповых адресатов. Для получения информации о максимальном числе адресатов, которое можно зарегистрировать для одной группы, см. Максимальные значения.
Нажмите [Переадресация].
Выберите [Вкл.] или [Выкл.].
Если конечный получатель уже запрограммирован, отображается его имя. Если вы хотите изменить получателя, нажмите [Получатель] и перейдите к шагу 3.
При выборе [Выкл.] перейдите к шагу 6.
Укажите конечного получателя с помощью списка адресатов и нажмите кнопку [OK].
Выберите [Факс], [Интерн.Факс], [Эл.почта] или [Папка] для переключения типа передачи.
Также можно указать адресата облачного факса, отображенного во вкладке [Факс].
При выборе в качестве адресата для пересылки Интернет-факса или адресата электронной почты настройте требуемые параметры в разделе [Безопасность].
Для шифрования сообщений электронной почты нажмите кнопку [Шифрование].
Чтобы вложить электронную подпись в сообщение электронной почты, нажмите [Подпись].
После выполнения настроек нажмите [OK].
Чтобы напечатать метку пересылки на переадресованном документе, убедитесь, что выбран параметр [Печать метки пересыл.].
Нажмите [ОК].
Чтобы изменить конечных получателей в зависимости от отправителей, укажите конечных получателей для отправителей в меню [Запрограммир. спец. отправителя]. Для получения подробной информации о программировании специальных отправителей см. Работа со специальными отправителями.
Для получения сведений о параметре [Безопасность] см. Шифрование и подпись для интернет-факсов/электронной почты.
При обновлении адресата, указанного в качестве адресата маршрутизации, с помощью функции центрального управления адресной книгой маршрутизация помещенных в очередь документов осуществляется следующим образом:
Если в качестве адресата задан факс, IP-факс, интернет-факс, облачный факс или электронная почта, маршрутизация документов происходит до начала процесса обновления.
Если адресат задан как папка, маршрутизация документов происходит после завершения процесса обновления.