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Copiador (clássico)
Nome do programa |
Descrição do programa |
Descrição |
|---|---|---|
Cópia ecológica |
Especifique [Comb 2 lados] em [Duplex / Combinar / Série]. |
Pode poupar papel e toner. |
Cópia confidencial datada |
Em [Editar / Cor], especifique [CONFIDENTIAL] em [Carimbo predefin.] e [Carimbo da data]. |
Pode aumentar a sensibilização para questões de segurança imprimindo "CONFIDENCIAL" e a data nas cópias. |
Cópia em miniatura |
Especifique [Comb 1 lado] em [Duplex / Combinar / Série]. |
Pode copiar até oito páginas num lado de uma folha para poupar papel. |
Cópia com carimbo do nome da empresa |
Especifique [Carimbo do utilizador] em [Editar / Cor]. |
É possível carimbar o nome da empresa nas cópias de trabalho ou desenhos técnicos. O nome da empresa tem de ser pré-registado no equipamento. |
Cópia de armazenamento: XXXX (substituir XXXX por um nome de pasta) |
Especifique uma pasta em [Pasta armazenamento] em [Guardar ficheiro]. |
Pode utilizar pastas para organizar ficheiros guardados por nome de utilizador ou finalidade pretendida. |
Fax (clássico)
Nome do programa |
Descrição do programa |
Descrição |
|---|---|---|
Fax de notificação do resultado da transmissão |
Selecione [Pré-visualização] no ecrã inicial e especifique [Result. TX e-mail] em [Modo TX]. |
Pode verificar se as definições da transmissão estão corretas antes e depois da mesma. |
Transmissão de fax a uma hora especificada |
Especifique [Enviar mais tarde] em [Modo TX]. |
Pode enviar um fax a uma hora especificada. |
Transmissão de faxes departamental |
Em [Modo TX], especifique [Impr CabeçalhoFax] em [Opções]. |
Esta definição pode ser utilizada se o destinatário especificar o reencaminhamento dos destinos segundo os remetentes. |
Scanner (clássico)
Nome do programa |
Descrição do programa |
Descrição |
|---|---|---|
Digitalização fácil para PDF |
Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização]. Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], selecione [PDF] em [Tipo de ficheiro] e introduza os detalhes comerciais, como "Filial de Londres: relatório diário" em [Nome do ficheiro]. |
Pode digitalizar os documentos de maneira eficiente. |
Digitalização para PDF de elevada compactação |
Selecione [Cor integral: Texto/Foto] em [Definições digitalização]. Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], especifique [PDF] em [Tipo ficheiro] e especifique [PDFElevadaCompact] em [Defin. ficheiro PDF]. |
Pode compactar o tamanho dos dados dos documentos digitalizados para que os possa enviar e guardar. |
Digitalização para armazenamento prolongado |
Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], selecione [PDF] em [Tipo ficheiro] e [PDF/A] em [Defin. ficheiro PDF]. |
Pode facilmente digitalizar documentos para formato "PDF/A" que é adequado para um armazenamento prolongado. |
Digitalização com assinatura digital |
Em [Nome/Tipo ficheiro de envio], especifique [PDF] em [Tipo de ficheiro] e especifique também a [Assinatura digital]. |
É possível adicionar uma assinatura digital a um documento importante, como um contrato, com vista a detetar qualquer tentativa de manipulação dos dados. |
Digitalização com divisão do ficheiro |
Especifique [Dividir] em [Tipo de alimentação original]. |
É possível digitalizar um original com várias páginas na forma de um único ficheiro dividindo-o em grupos com um número de páginas especificadas. |
Digitalização com elevada resolução |
Em [Nome/Tipo ficheiro envio], especifique [TIFF] em [Tipo de ficheiro]. Especifique também uma resolução mais elevada em [Definições digitalização]. |
Os documentos digitalizados mantêm o detalhes dos originais mas o tamanho dos dados pode ser considerável. |
Digitalização em lote |
Selecione [Lote] em [Tipo de alimentação original]. |
Pode efetuar várias digitalizações para um volume grande de originais e enviar os originais digitalizados como um único trabalho. |
Digitalizar para XXXX (substitua XXXX por o nome de um destino) |
Selecione destinos de correio eletrónico ou de pasta a partir da lista que está registada no livro de endereços do equipamento e, em seguida, especifique as definições de digitalização. |
Se registar destinos e definições de digitalização que utiliza com frequência, pode ignorar os procedimentos para especificá-las quando estiver a enviar um ficheiro de digitalização. |
Digitalização de armazenamento: XXXX (substituir XXXX por um nome de pasta) |
Especifique uma pasta em [Pasta armazenamento] em [Guardar ficheiro]. |
Pode utilizar pastas para organizar ficheiros guardados por nome de utilizador ou finalidade pretendida. |
Dependendo das opções instaladas, não é possível registar algumas das funções. Para mais informações, consulte Getting Started.
Os nomes dos programas indicados acima são apenas exemplos. Pode atribuir qualquer nome a um programa de acordo com os seus objetivos.
Dependendo dos seus detalhes comerciais ou do tipo de documentos a digitalizar, o registo de um programa não é recomendado.
