Als een papierlade bijna leeg is of als papier vast komt te zitten, wordt er een waarschuwing per e-mail verzonden naar de geregistreerde adressen om de apparaatstatus door te geven.
Voor deze melding per e-mail kunt u instellingen invoeren.
De timing en de inhoud van de e-mail kunnen worden ingesteld.
Afhankelijk van uw e-mailtoepassing, wordt mogelijk een waarschuwing voor spam weergegeven nadat u een e-mailbericht heeft ontvangen. U kunt voorkomen dat een spam-waarschuwing wordt weergegeven als u e-mail ontvangt van een specifieke afzender, door de afzender toe te voegen aan de uitzonderingenlijst van uw e-mailtoepassing. Voor meer informatie over hoe u dit kunt doen, kunt u vinden in de Help-functie van uw e-mailtoepassing.
De functies van de e-mailmelding die u kunt instellen, zijn:
Automatische e-mailmelding
Informatie over de apparaatstatus wordt automatisch naar het geregistreerde e-mailadres verzonden. U moet gegevens over uw verzoek en een e-mailadres waarop u de informatie wilt ontvangen, van tevoren opgeven.
E-mailmelding op verzoek
U krijgt de informatie over de apparaatstatus als antwoord op een verzoeke-mail van de beheerder.
De volgende informatie kan per automatische e-mailmelding worden verzonden:
Service bellen
Toner is op
Toner bijna leeg
Papierstoring
Paneel open
Papier is op: Lade 1
Papier is op: Lade 2
Papier is op: Lade 3
Fout papierlade
Fout aansluiting eenheid
Fout duplexeenheid
Tonerafvalfles is vol
Tonerafvalfles is bijna vol
Service bellen succesvol*1
Service is gebeld, maar is momenteel niet beschikbaar. *1
Service bellen is mislukt*1
Opdracht doorbellen succesvol*1
Opdracht doorbellen is mislukt*1
Verbindingsfout tussen apparaat en server voor diagnostiek op afstand*1
Bijwerken firmware bevestigen*1
Opslaggeheugen bestand binnenkort vol
Proxy-verificatiefout*1
Overtreding Apparaattoegang
Toner is bijna leeg (resterende hoeveelheid toner kan ingesteld worden)
*1 De informatie kan worden gemeld als de Ricoh @Remote-service is ingeschakeld en geactiveerd is.
Log in op Web Image Monitor in de beheerdermodus.
Klik in het menu [Apparaatbeheer] op [Configuratie].
Klik op [E-mail] onder "Apparaatinstellingen".
Geef de volgende instellingen op:
E-mailadres beheerder: Geef het e-mailadres van de beheerder op. Dit verschijnt als het afzenderadres op gemailde, gescande documenten, als de afzender niet is opgegeven.
Naam afzender automatisch specificeren: Kies of u de naam van de afzender wilt specificeren als u e-mail verzendt.
Creƫer e-mailondertekening: Geef de e-mailondertekening op die toegevoegd wordt aan e-mails die verzonden worden vanaf het apparaat.
Items in de kolom Ontvangst: geef de instellingen op voor het verzenden en ontvangen van e-mails.
Items in de kolom SMTP: configureer de SMTP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de SMTP-server.
Items in de kolom POP voor SMTP: configureer de POP-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op. U kunt ook e-mailverificatie uitvoeren voor de POP-server.
Items in de kolom POP3/IMAP4: configureer de POP3- of IMAP4-server. Controleer uw e-mailomgeving en geef de nodige instellingen op.
Items in de kolom E-mail communicatiepoort: configureer de poort die moet worden gebruikt voor toegang tot de mailserver.
Items in de kolom Fax e-mailaccount: geef deze items op als u e-mailmelding op verzoek wilt gebruiken.
Items in de kolom E-mail meldingsaccount: geef deze items op als u e-mailmelding wilt gebruiken.
Klik op [OK].
Klik op [Uitloggen].
Sluit Web Image Monitor af.
Neem voor meer details over de log-in gebruikersnaam en het wachtwoord contact op met uw netwerkbeheerder.
Afhankelijk van de configuratie in uw internetbrowser kunt u de gebruikersnaam en het wachtwoord mogelijk opslaan. Als u dat niet wilt, configureert u uw internetbrowser zodanig dat deze informatie niet wordt opgeslagen.
Voor meer informatie over de instellingen, zie de Help-functie bij Web Image Monitor.
Voor meer informatie over Web Image Monitor, zie Web Image Monitor gebruiken.