Sie können unerlaubtes Kopieren verhindern

Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät, auf dem die Copy-Data-Security-Funktion aktiv ist, kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet. Wird ein vor unautorisiertem Kopieren geschütztes Dokument auf einem Gerät kopiert, bei dem die Data-Copy-Security-Funktion aktiv ist, zeigt das Gerät dem Anwender durch einen Piepton an, dass ein nicht autorisierter Kopierversuch unternommen wird.

Wenn das Dokument auf einem Gerät kopiert wird, auf dem die Copy-Data-Security-Funktion deaktiviert ist, wird die Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch angezeigt wird, dass es sich um eine unautorisierte Kopie handelt.

Sie können Text zur Verhinderung unautorisierten Kopierens in das gedruckte Dokument einbetten, indem Sie die Kopierfunktion oder den Druckertreiber verwenden. Wenn das Dokument mihilfe eines Kopierers oder MFPs auf einen Document Server kopiert, gescannt oder gespeichert wird, wird die eingebettete Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch das unautorisierte Kopieren erschwert wird.