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Sie müssen zuerst das Weiterleitungsziel im Adressbuch registrieren. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Um zwei oder mehrere Endempfänger einzutragen, verwenden Sie Gruppenziele. Einzelheiten über die maximale Anzahl von Zielen, die Sie in einer Gruppe programmieren können, siehe Maximalwerte.
Drücken Sie [Nachsenden].
Wählen Sie [Ein] oder [Aus].
Wenn ein Endempfänger bereits programmiert ist, wird ein Empfängername angezeigt. Wenn Sie den Empfänger ändern möchten, drücken Sie [Empfänger] und fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Wenn Sie [Aus] wählen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.
Legen Sie über die Zielliste einen Endempfänger fest und drücken Sie anschließend [OK].
Drücken Sie [Fax], [Internet Fax], [E-Mail] oder [Ordner], um die Übertragungsart zu ändern.
Sie können auch einen Cloud-Fax-Empfänger angeben, der im Reiter [Fax] angezeigt wird.
Wenn Sie ein Internet-Fax oder E-Mail-Ziel als Weiterleitungsziel festlegen, konfigurieren Sie die notwendigen Einstellungen in [Sicherheit].
Zum Verschlüsseln von E-Mails drücken Sie [Verschlüsselung].
Drücken Sie [Signatur], um eine Signatur an die zu sendende E-Mail anzuhängen.
Nach Konfiguration der Einstellungen drücken Sie [OK].
Um ein Weiterleitungskennzeichen auf dem weitergeleiteten Dokument auszudrucken, stellen Sie sicher, dass [Weiterleit.mark. drucken] ausgewählt ist.
Drücken Sie auf [OK].
Wenn Sie die Endempfänger abhängig von den Absendern ändern möchten, geben Sie die Endempfänger aufgeschlüsselt nach Absendern unter [Speziellen Absender programmieren] an. Einzelheiten zum Programmieren von speziellen Absendern siehe Spezielle Absender für unterschiedliche Behandlung.
Für weitere Informationen zur Einstellung [Sicherheit] siehe Verschlüsselung und Signatur für Internet-Fax/E-Mail.
Wenn das als Weiterleitungsziel festgelegte Ziel mithilfe der zentralen Adressbuchverwaltungsfunktion aktualisiert wird, werden die gespoolten Dokumente an die folgenden Ziele weitergeleitet:
Wenn das Ziel als Fax-, IP-Fax-, Internet Fax-, E-Mail- oder Cloud-Fax Ziel festgelegt ist, werden die Dokumente vor der Aktualisierung an das Ziel weitergeleitet.
Wenn das Ziel als Ordnerziel festgelegt ist, werden die Dokumente nach der Aktualisierung an das Ziel weitergeleitet.
