Festlegen von Passwörtern für gespeicherte Dateien

Diese Einstellung kann von einem Dateiadministrator oder Besitzer vorgenommen werden.

1Als Dateiadministrator oder Besitzer vom Bedienfeld aus anmelden.

2Drücken Sie [Anwenderprogramm] () oben rechts auf dem Bildschirm, um den Anfangseinstellungsbildschirm zu schließen.

Wenn die Meldung “Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.” erscheint, drücken Sie [Verlassen].

3Drücken Sie das Symbol [Document Server] auf dem [Home]-Bildschirm.

Wenn die Meldung “Sie haben nicht die Privilegien diese Funktion zu verwenden.” erscheint, drücken Sie [Verlassen].

4Wählen Sie den Ordner.

Abbildung Bedienfeld-Display

5Die Datei auswählen.

Abbildung Bedienfeld-Display

6Drücken Sie [Dateiinfo. ändern].

Abbildung Bedienfeld-Display

7Drücken Sie auf [Passwort ändern].

8Geben Sie das neue Passwort für die gespeicherte Datei ein und drücken Sie dann auf [OK].

Sie können 4 bis 8 Ziffern als Passwort für die gespeicherte Datei verwenden.

9Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie anschließend [OK].

Neben einer durch ein Passwort geschützten Datei wird das Symbol lock angezeigt.

10Drücken Sie auf [OK].

11Melden Sie sich ab.