Als het maximaal aantal taken-, toegangs- of milieuvriendelijke logboeken dat op de printer kan worden opgeslagen, wordt overschreden en er worden nieuwe logboeken aangemaakt, dan worden de oude logboeken door de nieuwe overschreven. Als de logboekgegevens niet periodiek worden gedownload, is het mogelijk dat de oude logboekgegevens niet in bestanden kunnen worden opgeslagen.
Als u Web Image Monitor gebruikt voor het beheren van logboekgegevens, download de logboekgegevens dan met een interval die geschikt is voor de voorwaarden van de tabel.
Maximum aantal logboeken dat kan worden opgeslagen op de printer
Soorten logboeken |
HDD geïnstalleerd |
HDD niet geïnstalleerd |
---|---|---|
Taaklogboeken |
4000 |
500 |
Toegangslogboeken |
12.000 |
500 |
Milieuvriendelijke logboeken |
4000 |
500 |
Geschat aantal logboeken dat per dag wordt gemaakt
Soorten logboeken |
Aantal logboeken dat per dag wordt gemaakt |
---|---|
Taaklogboeken |
100 |
Toegangslogboeken |
300 Dit aantal is gebaseerd op 100 bewerkingen zoals initialisatie en toegangsbewerkingen via het web en 200 vermeldingen in het toegangslogboek (twee vermeldingen per taak: één voor het inloggen en één voor het uitloggen). |
Milieuvriendelijke logboeken |
100 |
Volgens deze voorwaarden kan de printer logboekgegevens 40 dagen vasthouden zonder deze te overschrijven, maar om er zeker van te zijn en een marge te laten voor fouten, is het raadzaam om na de helft van die tijd, 20 dagen, de gegevens te downloaden.
Beheer gedownloade logboekbestanden overeenkomstig de verantwoordelijkheid van de apparaatbeheerder.
Als u de instelling [Verzamelen] / [Niet verzamelen] wijzigt, moet u de logboeken batchgewijs verwijderen.
Nadat de logboeken zijn gedownload, verwijdert u de logboeken batchgewijs.
U kunt logboeken batchgewijs verwijderen via het bedieningspaneel of met Web Image Monitor.
Tijdens het downloaden van logboeken moeten geen bewerkingen worden uitgevoerd waarvoor records worden vastgelegd in de logboeken. Tijdens het downloaden kunnen de logboeken niet worden bijgewerkt met nieuwe vermeldingen.