首頁 > 操作說明書 > 設定與管理印表機 > 監視與設定印表機 > 以電子郵件通知印表機狀態 > 即時電子郵件訊息的格式
若要使用「即時電子郵件通知」,需要傳送特定格式的要求電子郵件到印表機。
使用您的電子郵件軟體輸入下列內容:
要求電子郵件的格式
項目
說明
收件人
在「電子郵件通知的電子郵件地址」中,輸入指定的電子郵件地址。
主題
輸入「requeststatus」。
寄件人
指定有效的電子郵件地址。裝置資訊將傳送到在此處指定的地址。
電子郵件訊息必須在1 MB內。
主旨不區分大小寫。
不一定要在要求電子郵件中輸入本文。
如果在印表機開啟後立即傳送電子郵件,電子郵件傳輸可能不完整。