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配置包含電子簽章的PDF

本機可以建立包含電子簽章的PDF。包含電子簽章的PDF可以證明PDF文件的建立者以及建立的日期與時間。由於可偵測遭篡改的文件,因此也可避免篡改。

若要建立包含電子簽章的PDF,請先從已建立和安裝的裝置憑證選擇要用於簽章的憑證。

裝置憑證可使用機器產生的自我簽署憑證或憑證授權單位所發行的憑證。關於建立和安裝裝置憑證的詳細資訊,請參閱透過裝置憑證保護通訊路徑

重要訊息

  • 若要建立數位簽章的PDF,必須先在[系統設定][檔案傳送]中指定[管理員的電子郵件地址]

  • 若要將裝置憑證用於數位簽章的PDF,首先您必須指定管理員的電子郵件位址,位址要與[系統設定]的「管理員的電子郵件地址」所登記的相同。

選擇要用於簽章的憑證。

1從Web Image Monitor以網路管理員身份登入。

2指向[裝置管理],然後按一下[設定]

3按一下「安全性」下的[裝置憑證]

4從「憑證」下的「PDF數位簽章」或「PDF/A數位簽章」中的下拉式方塊選擇要用於電子簽章的憑證。

PDF數位簽章:這種簽章可以附加到PDF/A格式以外的PDF。

PDF/A數位簽章:這種簽章可以附加到PDF/A格式的PDF。

5按一下[確定]

6出現“正在更新...”。等候約1至2分鐘,再按一下[確定]

如果按一下[確定]後,前一個畫面並未再次出現,請稍後片刻,然後按一下網頁瀏覽器的[重新整理]按鈕。

7登出。

註

  • 如果所選的裝置憑證過期,則無法將簽章附加至PDF。請選擇在其有效期間內的憑證。

  • 可以附加於PDF/A檔案之裝置憑證數位簽章的簽章演算法為「sha1WithRSA-1024」。