視您選擇的檔案格式而定,可能要遵守以下注意事項和限制:
單頁[TIFF/JPEG]
黑白掃描的原稿作為TIFF檔案傳送。
根據[掃描器功能]下[傳送設定]索引標籤中的[壓縮(灰階/全彩)]所指定的設定,以全彩或灰階掃描的原稿,會使用下列其中一種檔案種類傳送:
[開啟]:JPEG檔案
[關閉]:TIFF檔案
多頁[TIFF]或[PDF]
若在[掃描設定]下的[原稿種類]索引標籤中指定[全彩:文字/照片]、[全彩:光面照片]、[灰階]或[自動選色],且在[掃描器功能]下的[傳送設定]索引標籤中將[壓縮(灰階/全彩)]設定為[開啟],就無法在[多頁]下選擇[TIFF]。
即使您選擇[多頁]下的[TIFF],以JPEG格式儲存的檔案將自動變更為多頁PDF檔案,然後傳送。
高壓縮PDF
發生以下情況時,您無法指定[高壓縮PDF]:
在[掃描設定]下的[原稿種類]索引標籤中選擇[黑白:文字]、[黑白:文字/線描圖]、[黑白:文字/照片]、[黑白:照片]或[自動選色]。
在[掃描設定]下的[編輯]索引標籤中選擇[縮小/放大]。
已選擇解析度[100 dpi]。
選擇了[預覽]。
使用WSD或DSM目的地清單時。
如果[系統設定]下[管理員工具]中的[PDF檔案類型:固定PDF/A]設定為[開啟],則無法選擇除了PDF/A以外的[PDF]和[高壓縮PDF]。
Adobe Acrobat Reader 5.0/Adobe Reader 6.0和更新版本支援高壓縮PDF。
如果將檔案種類選為[高壓縮PDF],文件中可能會出現顏色不均勻的區塊。若發生此情況,請將PDF檔案設定變更為[PDF/A]或[PDF]。
PDF/A
無法選擇PDF檔案設定中的[安全設定]。
OCR設定
發生以下情況時,您無法選擇[OCR設定]:
檔案種類選擇了[TIFF/JPEG]或[TIFF]。
已選擇解析度[100 dpi]。
使用WSD或DSM目的地清單時。