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儲存掃描檔案的基本程序

重要訊息

  • 您可以為每個儲存檔案指定密碼。建議您指定密碼,以保護儲存檔案不會在未經授權的情況下被使用。

  • 如果發生錯誤,儲存在本機中的掃描檔案可能會遺失。請勿使用硬碟儲存重要檔案。對於因檔案遺失而造成的任何損失,製造商概不負責任。

1按下中央畫面下方的[首頁]操作面板畫面說明圖)。

2按下[掃描器(傳統)]圖示。

3確認沒有留有先前的設定。

如果留有先前的設定,請按下[重設]

4放置原稿。

5按下[儲存檔案]

操作面板畫面說明圖

6按下[儲存到硬碟]

7若有需要,請指定儲存檔案的資訊,例如,[使用者名稱][檔案名稱][密碼][選擇資料夾]

  • 使用者名稱

    按下[使用者名稱],然後選擇使用者名稱。若要指定未登記的使用者名稱,請按下[手動輸入],然後輸入名稱。指定使用者名稱後,請按下[確定]

  • 檔案名稱

    按下[檔案名稱],輸入檔案名稱,然後按下[確定]

  • 密碼

    按下[密碼],輸入密碼,然後按下[確定]。重新輸入密碼進行確認,然後按下[確定]

  • 選擇資料夾

    按下[選擇資料夾],指定要用來存放檔案的儲存資料夾,然後按下[確定]

8按下[確定]

9如果有需要,按下[掃描設定],以指定掃描器設定,例如,解析度和掃描尺寸。

關於詳細資訊,請參閱掃描設定

10按下[開始]

註

  • 經過一段設定的期間後,儲存的檔案將會被刪除。關於指定該期間的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。

  • 在掃描器功能下儲存的檔案無法從本機的控制面板列印。在電腦上接收到那些檔案後,再從用戶端電腦進行列印。

  • 關於將資料儲存到USB快閃記憶體裝置或SD卡上的詳細資訊,請參閱將掃描檔案儲存於記憶儲存裝置上的基本程序

  • 按下[儲存到硬碟加傳送],您就可同時儲存並傳送掃描檔案。關於詳細資訊,請參閱儲存並同時用電子郵件傳送使用掃描至資料夾,同時進行儲存與傳送

  • 當您將「檔案種類」選為PDF,且在「PDF檔案設定」中指定了[安全設定],則[儲存檔案]中只有[儲存到記憶裝置]可以使用。

  • 如果選擇了[預覽],就不能指定[儲存到硬碟]

  • 若要取消掃描,請按下[停止]。檢查對話方塊中所顯示的資訊,然後按下任意鍵。

  • 儲存掃描檔案後,檔案資訊欄位將會自動清除。如果您想要保留這些欄位中的資訊,請聯絡您當地的經銷商。