按下[搜尋目的地]。
若要依目的地名稱搜尋,請按下[名稱]。若要依電子郵件地址搜尋,請按下[電子郵件地址]。
若要依資料夾名稱搜尋,請選擇[資料夾]索引標籤,然後按下[資料夾名稱]。
搜尋方式還可搭配[名稱]加[電子郵件地址]。
輸入目的地名稱的開頭。
按下[確定]。
若有需要,請按下[進階搜尋],指定詳細的搜尋條件,然後按下[確定]。
按下[開始搜尋]。
顯示符合搜尋條件的目的地。
選擇目的地。
若要透過電子郵件傳送檔案,請選擇[To]、[Cc]或[Bcc]。
按下[確定]。
如果將[系統設定]下[管理員工具]索引標籤中的[LDAP搜尋]設為[開啟],執行搜尋前,請檢查是否已選擇[通訊錄]。
[進階搜尋]中出現的搜尋條件,例如,[名稱]、[傳真目的地]、[電子郵件地址]和[資料夾名稱],皆已登記於本機的通訊錄中。關於詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「登記位址和使用者」。
按下[進階搜尋],將出現以下準則:
[起始字]:以輸入的字元所起始的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「A」。
[結束字]:以輸入的字元所結束的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「C」。
[完全相符]:以輸入的字元所對應到的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「ABC」。
[包括的字]:以輸入的字元所包含到的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如,若要搜尋「ABC」,請輸入「A」、「B」或「C」。
[不包括的字]:以輸入的字元所不包含到的名稱來鎖定為搜尋目標。
例如,若要搜尋「ABC」,則輸入「D」。
按下[詳細資料],您可檢視所選目的地的詳細資訊。
搜尋結果最多可顯示100個目的地。
若使用中央管理功能更新指定的目的地,多工緩衝處理文件會在更新後傳送至目的地。
關於中央管理的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」的「管理員工具」。