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使用文件伺服器儲存並列印

文件伺服器可讓您在本機的硬碟上儲存文件,並可根據需要編輯和列印文件。

重要訊息

  • 當正在傳送資料至文件伺服器時,請勿取消檔案傳送程序。程序可能無法正確取消。如果您不小心取消列印工作,請使用機器控制面板來刪除已傳送的資料。關於如何刪除儲存在文件伺服器內的文件的詳細資訊,請參閱「影印/文件伺服器」中的「刪除儲存的文件」,或Web Image Monitor說明。

  • 文件伺服器中最多可儲存3,000個檔案。存滿3,000個檔案時,便無法儲存新檔案。下列情況下,即使儲存的檔案少於3,000個,也無法儲存新檔案:

    • 文件的頁數超過2,000頁。

    • 機器中儲存之頁面和傳送之資料的總頁數已達9,000頁(視列印資料而定可能更少)。

    • 硬碟已滿。

  • 文件伺服器儲存資料的天數,原廠預設值為3天(72小時),超過即刪除。建議您備份資料。

您可以將用戶端個人電腦上建立的資料傳送到文件伺服器。視您所使用的作業系統或印表機驅動程式而定,指定使用者識別碼等設定的程序可能有所不同。可以使用下列印表機驅動程式:

Windows

  • PCL 5c/6印表機驅動程式(標準)

  • PostScript 3印表機驅動程式(選購)

OS X

  • PostScript 3印表機驅動程式(選購)

註

  • 您應不時刪除不需要的檔案,以防硬碟超出容量。關於刪除儲存檔案的詳細資訊,請參閱「影印/文件伺服器」中的「刪除儲存的文件」,或Web Image Monitor說明。

  • 關於OS X之設定程序的詳細資訊,請參閱「PostScript 3」中的「OS X設定」。