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防止文件無人看管或遭誤拿

將列印工作傳送到機器時,您可以指定是否一律將文件儲存在機器而不列印出來,或取消列印文件。自動儲存於機器中的文件,要等到您使用控制面板列印才會列印出來,以防止文件留在接紙盤上無人看管,或遭他人誤拿。

如果文件是一般列印、樣本列印或儲存列印檔案,就可以列印成實體紙本。您可以在印表機驅動程式的「工作種類:」清單中指定工作種類。關於詳細資訊,請參閱將文件儲存在硬碟中並加以列印

1按下中央畫面下方的[首頁]操作面板畫面說明圖)。

2將畫面往左撥,然後按下[使用者工具]圖示(操作面板畫面說明圖)。

3按下[機器功能]

4按下[印表機功能]

5按下[系統]索引標籤。

6重複按下[向下鍵次頁],直到顯示[限制直接列印工作]

7按下[限制直接列印工作]

8選擇[自動儲存工作][取消所有直接列印工作]

9按下[確定]

10按下畫面右上方的[使用者工具]操作面板畫面說明圖)。

11按下中央畫面下方的[首頁]操作面板畫面說明圖)。

註

  • 關於可以設定項目的詳細資訊,請參閱系統

  • 如果選擇[自動儲存工作],則儲存方式會隨指定文件的類型而有不同。

    • 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[一般列印],該文件將會儲存成保留列印檔案。關於如何列印保留列印檔案的詳細資訊,請參閱使用控制面板來列印保留列印檔案

    • 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[樣本列印],將會儲存文件本身和其第一頁(列印供確認之用)。關於如何列印樣本列印檔案的詳細資訊,請參閱列印後續文件份數

    • 如果使用印表機驅動程式對文件指定了[儲存並列印],該文件將會儲存成儲存列印檔案。關於如何列印儲存列印檔案的詳細資訊,請參閱使用控制面板來列印儲存列印檔案

  • 如果指定[取消所有直接列印工作],將取消所有列印工作。您可以在錯誤日誌檔中檢視取消的工作名稱。