本節說明登記、變更和刪除傳真目的地的程序。
登記傳真目的地,可讓您不必每次都輸入傳真號碼,並可傳送使用傳真機功能掃描的文件。
登記傳真目的地的「名稱」和「主要顯示」,可方便您選擇傳真目的地。
傳真目的地可以登記為群組。關於登記群組的詳細資訊,請參閱登記名稱至群組。
您可以從重撥功能選擇傳真目的地來進行登記。
已登記的傳真號碼可用作傳送者的傳真號碼。您可以透過設定保護碼,防止傳送者的名稱或資料夾被存取。關於詳細資訊,請參閱登記保護碼。
有兩種傳真目的地,如下所示:
傳真目的地
選擇此功能可經由電話網路傳送傳真。
IP-Fax
選擇此功能將傳真傳送到TCP/IP網路上的機器。
如果網路位於防火牆後面,您無法將傳真傳送到其他網路上的機器。
您可以在傳真目的地中登錄下列項目:
傳真號碼
登記目的地的傳真號碼。您可以輸入最多128個數字的傳真號碼。您必須包含號碼中的每個位數。
SUB碼
登記SUB碼可讓您使用機密傳送,將訊息傳送到支援類似「SUB碼」功能的其他傳真機。請參閱「傳真」中的「設定傳送用的SUB碼」。
SEP碼
登記SEP碼,可讓您使用輪詢接收,接收來自其他支援輪詢接收之傳真機的傳真。請參閱「傳真」中的「設定接收用的SEP碼」。
選擇線路
要為每個目的地選擇線路類型,請在「傳真功能」下的「初始設定」選單,指定使用者工具。請參閱「傳真」中的「初始設定」。
國際傳送模式
將國際傳送模式設為[開啟]時,機器會降低傳送速度,更謹慎地傳送資料。但是,通訊時間會增加。
傳真表頭
您可以選擇將傳真頁首列印到另一方接收的傳真訊息上。
預設值為「傳送的選項設定」。
標籤插入
使用標籤插入將目的地名稱等資訊列印到在目的地輸出的紙張上。
資料列印如下:
目的地名稱
在[傳真目的地]中指定的目的地名稱,會列印於紙張上方,前面會印出「To」。
標準訊息
登記的兩行句子會列印在「目的地名稱」下。
若要使用此功能,在登錄傳真目的地時,請將標籤插入設為[開啟],當傳送傳真文件時,也請按下[標籤插入]。
當使用傳真功能以電子郵件傳送時,也會列印傳真頁首和標籤插入。
您可以登錄登記在本機的標準訊息以外的標準訊息。
請參閱「傳真」中的「傳送設定」。
您可以在IP-Fax目的地中登錄下列項目:
IP-Fax
登記IP-Fax目的地。您最多可以登記128個字元的IP-Fax目的地。使用IP-Fax時,您必須進行此設定。
此設定只有在已選擇IP-Fax功能的情況下才有作用。
SUB碼
登記SUB碼可讓您使用機密傳送,將訊息傳送到支援類似「SUB碼」功能的其他傳真機。請參閱「傳真」中的「設定傳送用的SUB碼」。
SEP碼
登記SEP碼,可讓您使用輪詢接收,接收來自其他支援輪詢接收之傳真機的傳真。請參閱「傳真」中的「設定接收用的SEP碼」。
選擇通訊協定
選擇IP-Fax傳送的通訊協定。
此設定只有在已選擇IP-Fax功能的情況下才有作用。