影印機(傳統)
程式名稱 |
程式說明 |
效果 |
---|---|---|
Eco copy |
指定[合併雙面]中的[雙面/合併/連續]。 |
您可節省紙張和碳粉。 |
標示日期的機密影印 |
在[編輯/顏色]中,對[預設戳記]和[日期戳記]指定[機密]。 |
您可在影本上列印「機密」及日期,提高安全意識。 |
會議資料影印 |
在[雙面/合併/連續]中指定[合併雙面]及在[印後處理]中指定[裝訂]。 |
您可以有效率地影印會議資料。 |
雜誌影印 |
在[雙面/合併/連續]中,指定[書本]的[雜誌],並且指定[印後處理]中的[裝訂:中央]。 |
您可以節省紙張。另外,您可在公司內部執行傳單製作等列印工作,不需委外列印。 |
統一尺寸影印 |
在[原稿設定]中指定[混合尺寸],並且在初始顯示中指定[自動縮小/放大]。 |
您可以將不同尺寸的影本列印成同一種紙張尺寸,讓它們更易於管理。 |
印上公司名稱的影印 |
在[編輯/顏色]中,指定[使用者戳記]。 |
您可以將公司名稱印在工作或建築圖紙的影本上。您必須在機器中預先登記您的公司名稱。 |
縮圖影印 |
指定[雙面/合併/連續]中的[合併單面]。 |
您最多可以將8頁影印到單張頁面上,以節省紙張。 |
儲存影印:XXXX (以資料夾名稱取代XXXX) |
在[儲存檔案]中的[儲存的目標資料夾]中指定資料夾。 |
依照使用者名稱或預定用途,利用資料夾來將儲存的檔案分類整理。 |
傳真(傳統)
程式名稱 |
程式說明 |
效果 |
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傳送結果通知傳真 |
在初始顯示畫面中,選擇[預覽],然後在[傳送模式]中,指定[郵件傳送結果]。 |
您可以在傳送之前或之後檢查傳送設定是否正確。 |
指定時間傳真傳送 |
指定[傳送模式]中的[定時傳送]。 |
您可以在指定的時間傳送傳真。 |
部門傳真傳送 |
在[傳送模式]中的[傳真表頭列印]下指定[選項設定]。 |
如果接收者依傳送者指定自動轉傳目的地,便可以使用此設定。 |
掃描器(傳統)
程式名稱 |
程式說明 |
效果 |
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簡易PDF掃描 |
選擇[掃描設定]中的[全彩:文字/照片]。在[傳送檔案種類/名稱]中,選擇[檔案種類]下的[PDF],然後在[檔案名稱]下輸入業務詳細資料,例如,「London branch: daily report(倫敦分公司:日報表)」。 |
您可有效率地掃描文件。 |
高壓縮PDF掃描 |
選擇[掃描設定]中的[全彩:文字/照片]。在[傳送檔案種類/名稱]中,指定[檔案類型]中的[PDF],然後指定[PDF檔案設定]中的[高壓縮PDF]。 |
您可以壓縮掃描文件的資料大小,以便於傳送和儲存。 |
長期儲存掃描 |
在[傳送檔案種類/名稱]中,選擇[檔案類型]中的[PDF],以及[PDF檔案設定]中的[PDF/A]。 |
您可以輕鬆地將文件數位化,轉換為適合長期儲存的「PDF/A」檔案格式。 |
統一尺寸掃描 |
在[掃描設定]中,選擇[掃描尺寸]的[混合原稿尺寸],然後在[編輯影像]的[縮小/放大]指定掃描資料的成品尺寸。 |
重新列印掃描資料時,您可以略過此程序以統一尺寸。 |
數位簽名掃描 |
在[傳送檔案種類/名稱]中,指定[檔案種類]的[PDF],並指定[數位簽名]。 |
您可以將數位簽名加入重要文件(例如,合約)中,以便偵測是否有任何資料遭到篡改。 |
分開檔案掃描 |
在[送稿種類]中,指定[分開來]。 |
您可以將多頁原稿掃描為單一檔案,方法是將其分為指定頁數的份數。 |
高解析度掃描 |
在[傳送檔案種類/名稱]中,指定[檔案種類]中的[TIFF]。此外,在[掃描設定]中,指定較高的解析度。 |
掃描的文件會保留原稿的許多細節,但是資料的大小可能會相當大。 |
批次文件掃描 |
在[送稿種類]中,選擇[批次]。 |
您可以對大量原稿進行多次掃描,並將掃描的原稿作為單一工作傳送。 |
掃描至XXXX (以目的地名稱取代XXXX) |
從登記於機器通訊錄的清單中,選擇電子郵件或資料夾目的地,然後指定掃描設定。 |
如果您登記常用的目的地和掃描設定,即可在傳送掃描的檔案時,跳過指定它們的程序。 |
儲存掃描:XXXX (以資料夾名稱取代XXXX) |
在[儲存檔案]中的[儲存的目標資料夾]中指定資料夾。 |
依照使用者名稱或預定用途,利用資料夾來將儲存的檔案分類整理。 |
視所安裝的選購件而定,有些功能會無法登記。關於詳細資訊,請參閱需要選購配置的功能。
上述的程式名稱只是範例。您可以根據自己的目的,為程式指定任何名稱。
視您的業務詳細資料或要掃描的文件種類而定,有些並不建議登記程式。