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程式範例(使用傳統應用程式時)

影印機(傳統)

程式名稱

程式說明

效果

Eco copy

指定[合併雙面]中的[雙面/合併/連續]

您可節省紙張和碳粉。

標示日期的機密影印

[編輯/顏色]中,對[預設戳記][日期戳記]指定[機密]。

您可在影本上列印「機密」及日期,提高安全意識。

會議資料影印

[雙面/合併/連續]中指定[合併雙面]及在[印後處理]中指定[裝訂]

您可以有效率地影印會議資料。

雜誌影印

[雙面/合併/連續]中,指定[書本][雜誌],並且指定[印後處理]中的[裝訂:中央]

您可以節省紙張。另外,您可在公司內部執行傳單製作等列印工作,不需委外列印。

統一尺寸影印

[原稿設定]中指定[混合尺寸],並且在初始顯示中指定[自動縮小/放大]

您可以將不同尺寸的影本列印成同一種紙張尺寸,讓它們更易於管理。

印上公司名稱的影印

[編輯/顏色]中,指定[使用者戳記]

您可以將公司名稱印在工作或建築圖紙的影本上。您必須在機器中預先登記您的公司名稱。

縮圖影印

指定[雙面/合併/連續]中的[合併單面]

您最多可以將8頁影印到單張頁面上,以節省紙張。

儲存影印:XXXX

(以資料夾名稱取代XXXX)

[儲存檔案]中的[儲存的目標資料夾]中指定資料夾。

依照使用者名稱或預定用途,利用資料夾來將儲存的檔案分類整理。

傳真(傳統)

程式名稱

程式說明

效果

傳送結果通知傳真

在初始顯示畫面中,選擇[預覽],然後在[傳送模式]中,指定[郵件傳送結果]

您可以在傳送之前或之後檢查傳送設定是否正確。

指定時間傳真傳送

指定[傳送模式]中的[定時傳送]

您可以在指定的時間傳送傳真。

部門傳真傳送

[傳送模式]中的[傳真表頭列印]下指定[選項設定]

如果接收者依傳送者指定自動轉傳目的地,便可以使用此設定。

掃描器(傳統)

程式名稱

程式說明

效果

簡易PDF掃描

選擇[掃描設定]中的[全彩:文字/照片]。在[傳送檔案種類/名稱]中,選擇[檔案種類]下的[PDF],然後在[檔案名稱]下輸入業務詳細資料,例如,「London branch: daily report(倫敦分公司:日報表)」。

您可有效率地掃描文件。

高壓縮PDF掃描

選擇[掃描設定]中的[全彩:文字/照片]。在[傳送檔案種類/名稱]中,指定[檔案類型]中的[PDF],然後指定[PDF檔案設定]中的[高壓縮PDF]

您可以壓縮掃描文件的資料大小,以便於傳送和儲存。

長期儲存掃描

[傳送檔案種類/名稱]中,選擇[檔案類型]中的[PDF],以及[PDF檔案設定]中的[PDF/A]

您可以輕鬆地將文件數位化,轉換為適合長期儲存的「PDF/A」檔案格式。

統一尺寸掃描

[掃描設定]中,選擇[掃描尺寸][混合原稿尺寸],然後在[編輯影像][縮小/放大]指定掃描資料的成品尺寸。

重新列印掃描資料時,您可以略過此程序以統一尺寸。

數位簽名掃描

[傳送檔案種類/名稱]中,指定[檔案種類][PDF],並指定[數位簽名]

您可以將數位簽名加入重要文件(例如,合約)中,以便偵測是否有任何資料遭到篡改。

分開檔案掃描

[送稿種類]中,指定[分開來]

您可以將多頁原稿掃描為單一檔案,方法是將其分為指定頁數的份數。

高解析度掃描

[傳送檔案種類/名稱]中,指定[檔案種類]中的[TIFF]。此外,在[掃描設定]中,指定較高的解析度。

掃描的文件會保留原稿的許多細節,但是資料的大小可能會相當大。

批次文件掃描

[送稿種類]中,選擇[批次]

您可以對大量原稿進行多次掃描,並將掃描的原稿作為單一工作傳送。

掃描至XXXX

(以目的地名稱取代XXXX)

從登記於機器通訊錄的清單中,選擇電子郵件或資料夾目的地,然後指定掃描設定。

如果您登記常用的目的地和掃描設定,即可在傳送掃描的檔案時,跳過指定它們的程序。

儲存掃描:XXXX

(以資料夾名稱取代XXXX)

[儲存檔案]中的[儲存的目標資料夾]中指定資料夾。

依照使用者名稱或預定用途,利用資料夾來將儲存的檔案分類整理。

註

  • 視所安裝的選購件而定,有些功能會無法登記。關於詳細資訊,請參閱需要選購配置的功能

  • 上述的程式名稱只是範例。您可以根據自己的目的,為程式指定任何名稱。

  • 視您的業務詳細資料或要掃描的文件種類而定,有些並不建議登記程式。