開啟印表機內容對話方塊,然後按一下[進階選項]索引標籤。
勾選[使用者驗證]核取方塊。
如果要加密登入密碼,請按一下[驅動程式加密金鑰...]。
如果不想加密密碼,請從步驟6繼續進行。
輸入先前在機器上設定好的驅動程式加密金鑰。
按一下[確定],以關閉[驅動程式加密金鑰]對話方塊。
按一下[確定],以關閉印表機內容對話方塊。
從[列印]視窗,開啟列印喜好設定對話方塊。
指定使用者驗證設定。
如果您使用PCL 5c印表機驅動程式,請按一下[合法存取]索引標籤,然後再按一下[驗證...]。
如果您使用PCL 6印表機驅動程式,請按一下[細節設定]索引標籤,按一下[工作設定],然後再按一下[工作設定]區域中的[驗證...]。
輸入先前在機器或伺服器上為使用者驗證所設定的登入使用者名稱和登入密碼。
確定您輸入的登入使用者名稱和登入密碼,與在機器或伺服器上登記的一樣。
如果您輸入無效的登入使用者名稱和登入密碼,將不能啟動列印。
按一下[確定],以關閉[驗證]對話方塊。
按一下[確定],以關閉列印喜好設定對話方塊。
視使用的應用程式而定,在此程序中指定的內容可能不會生效。
如果您使用驅動程式登入,工作結束後就不需登出。