您可以同時儲存並傳送文件。您也可以只儲存文件。
您可以根據需要,為已儲存的文件設定下列資訊:
使用者名稱
必要時,您可以設定這個功能,以得知將文件儲存於機器內的人員與部門。您可以從通訊錄選擇使用者名稱或手動輸入。
檔案名稱
您可以為已儲存的文件指定名稱。如果不指定名稱,則將會自動為掃描的文件指定「FAX0001」或「FAX0002」之類的名稱。
密碼
如果設定這個功能,資料就不會傳送給未指定的對象。您可以指定四到八位數的密碼。
您也可以在儲存檔案後變更檔案資訊。
按下[儲存檔案]。
選擇[傳送和儲存]或[僅儲存]。
選擇[傳送和儲存],在儲存文件之後傳送文件。
選擇[僅儲存]來儲存文件。
必要時,請設定使用者名稱、檔案名稱以及密碼。
使用者名稱
按下[使用者名稱],然後選擇使用者名稱。若要指定未登記的使用者名稱,請按下[手動輸入],然後輸入名稱。指定使用者名稱後,請按下[確定]。
檔案名稱
按下[檔案名稱],輸入檔案名稱,然後按下[確定]。
密碼
按下[密碼],使用數字鍵輸入密碼,然後按下[確定]。重新輸入密碼進行確認,然後按下[確定]。
按下[確定]。
如果已選擇[傳送和儲存],請指定接收者。
按下[開始]。
視安全設定而定,可能會出現[存取權限],而不會出現[使用者名稱]。關於設定[存取權限]的詳細資訊,請參閱在儲存檔案時指定存取權限。
關於文字輸入的詳細資訊,請參閱「開始使用」中的「輸入文字(若使用傳統應用程式)」。