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以不同方式對待的特殊傳送者

預先登記特殊傳送者,可讓您針對每位傳送者設定下列接收功能:

特殊傳送者可使用的功能

  • 根據傳送者經授權的接收

    使用這個功能可限制傳入傳送者。本機只會接收來自已登記特殊傳送者的傳真,因此,可以協助您阻擋垃圾郵件等不想要的文件,並防止浪費傳真紙。

  • 根據傳送者的接收檔案列印數量

    本機會針對從已登記特殊傳送者接收的文件,列印指定的份數。

  • 根據傳送者自動轉傳

    如果啟用了自動轉傳功能且接收到文件,這些文件會列印出來,並轉傳至指定的自動轉傳目的地。使用[根據傳送者自動轉傳],根據傳送者將接收到的文件轉傳給特定傳送者。

  • 根據傳送者雙面列印

    只有從已登記的特殊傳送者接收到文件時,機器才會將收到的文件列印在紙張雙面上。

  • 按傳送者的記憶鎖住接收

    從已登記的特殊傳送者接收文件時,機器會進行記憶鎖住接收。啟動記憶鎖住模式時,已登記的特殊傳送者所傳送的文件會儲存在記憶體中。沒有記憶鎖住識別碼的使用者,即無法列印文件。

  • 根據傳送者的紙匣

    機器會將已登記的特殊傳送者和其他傳送者傳來的文件,分別列印在不同種類的紙張上。例如,如果藍色紙張位於紙匣1,而白色紙張位於紙匣2,則本機會將來自特殊傳送者的文件列印在藍色紙張上,並將來自其他傳送者的文件列印在白色紙張上,讓您輕易區分兩者。

  • 根據傳送者的遠端接收設定

    使用遠端傳真功能時,即可使用此項功能。

    如果啟用了此項功能且接收到文件,會將文件轉傳至指定的自動轉傳目的地。您可以登記子機器成為自動轉傳目的地的遠端傳真。

    關於這項功能的詳細資訊,請參閱從子機器列印所接收到的文件

視接收方式而定,可能無法使用某些功能,如下表所示:

功能

傳真/IP-Fax接收

網路傳真接收

根據傳送者經授權的接收

可用

無法使用

根據傳送者的接收檔案列印數量

可用

無法使用

根據傳送者自動轉傳

可用

可用

根據傳送者雙面列印

可用

可用

按傳送者的記憶鎖住接收

可用

無法使用

根據傳送者的紙匣

可用

可用

根據傳送者的遠端接收設定

可用

可用

使用以電子郵件傳送列印接收時,特殊傳送者功能無法運作。

登記特殊傳送者

  • 特殊傳送者

    將另一方的「己方名稱」或「己方傳真號碼」登記為特殊傳送者的名稱。

    如果傳送者具有相同製造商的機器,請登記已登錄為傳送者的「己方名稱」。如果機器不是來自相同製造商,將使用傳真號碼。

    如果您將網路傳真機指定為特殊傳送者,請登記電子郵件地址。

    關於下列項目的上限值,請參閱上限值

    • 您可以登記的特殊傳送者數量

    • 特殊傳送者名稱中可包含的字元數

    登記網路傳真機時,請在允許的字元數目上限範圍內,將電子郵件地址的前幾個字元指定為特殊傳送者的名稱。

  • 完全/部份相同

    您可以登記共同的一串字元來辨識目的地。

    例如,「NEW YORK BRANCH(紐約分公司)」、「HONG KONG BRANCH(香港分公司)和「SYDNEY BRANCH(雪梨分公司)」可登記為「BRANCH(分公司)」。如果機器從這三個傳送者接收到文件,則套用至「BRANCH(分公司)」的功能將會運作。

    使用部份相同項目,有助於您的作業。

    比較身份識別時會忽視空格。

您也可以同時運用針對所有傳送者與特殊傳送者的設定,自訂接收的功能。

例如,如果希望機器只在接收到某位傳送者的文件時才自動轉傳,請將[接收檔案設定]中的[自動轉傳]設定為[關閉],並將[根據傳送者自動轉傳]設定為[開啟]後,才登記特殊傳送者。

註

  • 如果傳送者沒有登錄己方名稱或己方傳真號碼,您無法將傳送者登錄為特殊傳送者。

  • 本機器無法區分來自特殊傳送者的SEP碼接收文件。

  • 您可以利用日誌,檢查傳送者的己方名稱與己方傳真號碼。您可使用指定的傳送者清單檢查登錄的特殊傳送者。