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一般設定

本節說明傳真功能下一般設定選單中的使用者工具。

快速操作鍵(1–3)

待機畫面上會顯示登錄為快速操作鍵的常用功能。

如果選擇[開啟],則可以利用下列項目來登錄快速操作鍵:

  • 開啟

    • 手動電子郵件接收(手動電子郵件接收)

    • 定時傳送

    • 主旨

    • 文字

    • 接收通知

    • 電子郵件傳送結果(電子郵件傳送結果)

    • Bcc傳送

    • 標準訊息(標準訊息)

    • 傳真表頭列印

    • 標籤插入

    • 關閉的網路

    • SUB碼傳送(SUB碼傳送)

    • SEP碼接收

    • 戳記

    • 列印記憶鎖住

    • 傳送檔案狀態(傳送檔案狀態)

    • 接收檔案狀態(接收檔案狀態)

    • 日誌

    • 列印儲存接收檔案(列印儲存接收檔案)

    • 通訊結果報告(通訊結果報告)

    • 自動轉傳

    • 切換接收模式(切換接收模式)

    • 禁止自動列印

    • 安全性

    • 接收檔案設定(接收檔案設定)

  • 關閉

最多可將三個功能登錄至快速操作鍵。

快速操作鍵1的預設值:[](未登錄)

快速操作鍵2的預設值:[傳送檔案狀態]

快速操作鍵3的預設值:[接收檔案狀態]

反白顯示的功能表示已經設定。

切換標題

選擇目的地清單要顯示的標題。

預設值:[標題1]

搜尋目的地

選擇[搜尋目的地]中要使用的目的地清單。

您可以從通訊錄或登記的LDAP伺服器進行選擇。

預設值:[通訊錄]

若要從LDAP伺服器搜尋,必須在[系統設定]中登記LDAP伺服器,並將[LDAP搜尋]設為[開啟]。關於[LDAP搜尋]的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「管理員工具」。

通訊頁面計數

在螢幕上檢查傳送和接收以及總數。

  • 傳送頁面:

    傳送的總頁數

  • 接收頁面:

    接收的總頁數

  1. 按下[傳真功能]

  2. 按下[一般設定]

  3. 按下[通訊頁面計數]

  4. 查看螢幕後,請按下[結束]

  5. 按下[結束]

調整音量

調整免持聽筒模式與立即傳送時的音量。

預設值:[第2級]

關於詳細資訊,請參閱「疑難排解」中的「調整音量」。

信箱設定

下列為用於傳送及轉傳文件的功能:

  • 私人信箱

  • 資訊信箱

  • 轉傳信箱

關於信箱設定的詳細資訊,請參閱信箱設定

信箱設定:列印清單

您可以將目前已登記的私人信箱、資訊信箱以及轉傳信箱,列印成一份清單。

關於詳細資訊,請參閱列印信箱清單

免持聽筒模式解除時間

按下[免持]一段時間後,線路將會中斷。這段時間稱為「免持聽筒模式解除時間」。您可以進行免持聽筒模式解除時間的設定。

預設值:[3分鐘]

刪除最近的目的地

您可以刪除儲存於[最近的目的地]中的目的地。

按下[刪除最近的目的地]時,會顯示確認訊息。若要刪除最近的目的地,請選擇[刪除]

自動列印傳真日誌

指定是否自動列印日誌。

  • 開啟

  • 關閉

預設值:[開啟]

  1. 按下[傳真功能]

  2. 按下[一般設定]

  3. 按下[自動列印傳真日誌]

  4. 按下[開啟]

  5. 按下[確定]

  6. 按下[結束]

註

  • 關於如何變更傳真功能的詳細資訊,請參閱「連接機器/系統設定」中的「存取使用者工具」。