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如果[電子郵件傳送結果]設定為[通知]、而本機器上如果有任何不足的設定，則不會傳送電子郵件傳送結果或LAN-Fax結果通知電子郵件，而會列印傳送結果報告或LAN-Fax結果報告。如果[電子郵件傳送結果]未設定為開啟，則會列印LAN-Fax結果報告。
您可以使用傳真功能選單的使用者參數（參數20，位元0），設定是否列印LAN-Fax結果報告。請參閱參數設定。
使用LAN-Fax驅動程式執行[傳送]或[傳送並列印]，以及電子郵件傳送結果報告尚未送達時，會列印通訊結果報告。關於通訊結果報告的詳細資訊，請參閱通訊結果報告（記憶傳送）。
