本節說明日誌所列印的項目。
列印日期
顯示報告列印時的日期與時間。
登錄的傳真表頭
顯示登錄列印的傳送者名稱。
日期
顯示傳送或接收日期。
時間
顯示傳送或接收的開始時間。
另一端
適用於傳真傳輸
顯示輸入的傳真號碼或登記在通訊錄中的名稱。
適用於傳真接收
顯示登記在傳送者機器中的名稱或傳真號碼。
適用於網路傳真/電子郵件傳輸
顯示登記在通訊錄中的電子郵件地址或名稱。
廣播傳送時,會在電子郵件地址或目的地名稱後,顯示目的地數量。
文件由電腦傳送至本機時,會顯示「--LAN-Fax -->」。若要檢查文件是否傳送至接收者,請確認檔案編號是否相同。
適用於網路傳真/電子郵件接收
顯示發件人的電子郵件地址。
適用於IP-Fax傳送與接收
顯示通訊錄中已登記的IP-Fax目的地或名稱。接收報告中會顯示傳真目的地詳細資訊。
適用於資料夾傳輸
顯示通訊錄中登記的名稱。
通訊模式
適用於傳真傳送與接收
在線路類型後,傳出傳真顯示為「T」,傳入傳真顯示為「R」,通訊模式則以字母或符號顯示。如果安裝選購的額外G3介面裝置,將出現「G31」、「G32」或「G33」。
適用於網路傳真/電子郵件傳送與接收
(電子郵件標記)後,傳出的電子郵件顯示為「T」;傳入的電子郵件顯示為「R」,通訊模式則以字母或符號顯示。從網路傳真目的地傳送的文件會透過網路傳真接收,從電子郵件目的地傳送的文件會透過以電子郵件傳送列印功能接收。「Q」表示[ 傳送模式]」中設定接收通知的傳出電子郵件,「A」表示接收通知電子郵件。
適用於IP-Fax傳送與接收
(IP-Fax標記)後,傳出的傳真顯示為「T」,傳入的傳真顯示為「R」,通訊模式則以字母或符號顯示。
適用於資料夾目的地
(資料夾標記)後,傳出傳真顯示為「T」,而通訊模式則以字母或符號顯示。
通訊時間
顯示傳送或接收所花的時間。
頁數
顯示已傳送或接收的頁數。
通訊結果
顯示傳送或接收的結果。
OK:所有的頁面都已正確傳送或接收。使用[傳送模式]啟動接收通知時,會顯示接收通知的回條。已轉送的已接收文件其結果前會有「」。
--:網路傳真或電子郵件文件已傳送到本機登錄的郵件伺服器。(然而,此並不表示電子郵件已傳送。)使用LAN-Fax時,會顯示電腦與本機通訊的結果。
E:發生通訊錯誤。
D:通訊時斷電。有些傳真文件並未傳送出去。
使用者名稱
顯示傳送者名稱。
檔案編號
顯示檔案管理編號。
對於以電子郵件傳送列印接收,頁數欄位永遠都會印上「P.1」,而通訊模式欄位會印上代表標準解析度的「S」,不受實際頁數/解析度影響。如果機器接收到因格式而無法列印的檔案,結果欄中將會印出「錯誤」。
對於傳真傳輸,您可以使用傳真功能選單的使用者參數(參數06,位元0),將顯示在「目的地」下的資訊變更為登記在目的地機器中的傳真號碼或名稱。關於詳細資訊,請參閱參數設定。