本節說明如何使用SUB碼,讓您以機密方式傳送文件,或透過轉傳站傳送文件。
SUB碼是一種識別碼,包含數字、、和空格。
機密傳送
透過機密傳送功能傳送的文件,會儲存在另一方的記憶體中,而且不會自動列印。另一方可輸入SUB碼,以列印接收到的文件。傳送機密文件給指定接收者時,可保障雙方的隱私權,因為只有知道SUB碼的人才能列印文件。
若要進行機密傳送,必須指定具有私人信箱功能的機器作為目的地。
透過轉傳站傳送
如果透過轉傳站傳送文件,可以將同一份文件傳送到多個遠端目的地,以降低成本。由於單次操作即可傳送多份文件,您也可節省時間。
若要透過轉傳站進行傳送,必須將具有轉傳信箱功能的機器,指定作為目的地。
請事前取得對方的SUB碼。如果另一方沒有SUB碼,請告知對方您所使用的SUB碼。
利用網路傳真、電子郵件傳送以及資料夾傳送時,無法使用SUB碼。
放置原稿後,選擇所需的掃描設定。
按下[傳送模式]。
按下[選項設定]。
按下[SUB碼傳送]。
按兩下[確定]。
輸入目的地的傳真號碼或IP-Fax目的地。
按下[進階功能]。
請確定已選擇[SUB碼]。
按下[傳送SUB碼]。
使用數字鍵輸入SUB碼,然後按下[確定]。
如果需要密碼,按下[密碼(SID)],使用數字鍵輸入密碼,然後按下[確定]。
按下[確定]。
按下[開始]。
如果使用立即傳送,而目的地的傳真機不支援SUB碼功能,顯示面板則會出現訊息通知此狀況。如果發生此情況,請按下[結束]取消傳送。
請確認SUB碼的位數與接收方機器的規格相符。關於本機的SUB碼位數上限,請參閱上限值。
如果在通訊錄中儲存SUB碼,則使用目的地鍵選擇目的地後,可以修改或刪除該SUB碼。