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복사기나 스캐너 모드에서 스캔한 문서 또는 프린터 드라이버에서 전송된 인쇄 데이터가 기기 하드 디스크에 임시 저장됩니다. 작업이 완료된 이후에도 임시 데이터로 하드 디스크에 남아 있습니다. 메모리 자동 삭제를 사용하면 덮어쓰기 방식으로 임시 데이터를 삭제합니다.
작업이 완료되면 덮어쓰기가 자동으로 시작됩니다.
복사기, 팩스, 프린터 기능은 메모리 자동 삭제 기능보다 우선합니다. 복사, 팩스 또는 인쇄 작업이 진행 중인 경우 작업이 완료되어야만 덮어쓰기가 수행됩니다.
