Пред.
Всякий раз, когда в лотке подачи бумаги заканчивается бумага или происходит замятие бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии аппарата.
Можно настроить параметры уведомления по электронной почте.
Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.
В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.
Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:
Автоматическое уведомление по электронной почте
Информация о состоянии аппарата автоматически отправляется на зарегистрированный адрес электронной почты. Запрашиваемые данные и адрес электронной почты для получения информации нужно указать заранее.
Уведомление по электронной почте по запросу
Информация о состоянии устройства отправляется по электронной почте в качестве ответа на запрос от администратора.
По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:
Вызовите сервис
Закончился тонер
Тонер почти закончился
Замятие бумаги
Крышка открыта
Закончилась бумага
Ошибка лотка для бумаги
Ошибка подключения блока
Емкость отработанного тонера заполнена
Емкость отработанного тонера почти заполнена
Сервис вызван успешно *1
Был вызван сервис, но он в настоящий момент недоступен *1
Не удалось вызвать сервис *1
Успешный заказ ЗИП *1
Неудачный заказ ЗИП *1
Ошибка соединения между устройством и сервером для удаленной диагностики *1
Подтвердить обновление прошивки *1
Скорое переполнение памяти файлового запоминающего устройства
Ошибка прокси-аутентификации *1
Нарушение доступа к уст-ву
Тонер почти закончился (Можно выбрать оставшийся уровень)
*1 Информация может быть предоставлена, если служба RICOH @Remote Service включена и активна.
Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
Нажмите кнопку [Эл. почта] на вкладке "Настройки устройства".
Выполните следующие настройки:
Адрес эл.почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, этот адрес используется в качестве адреса отправителя электронных сообщений, содержащих отсканированные документы.
Автозаполнение имени отправителя: выберите, следует ли указать имя отправителя при отправке электронной почты.
Создать подпись в электронной почте: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.
Элементы в столбце Прием: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.
Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.
Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.
Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.
Пункты столбца Порт соединения эл.почты: Настройте порт, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.
Пункты столбца Учетная запись эл.почты для факсов: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.
Пункты столбца Учетная запись для уведомления по эл.почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.
Нажмите [OK].
Нажмите [Завершение сеанса].
Выйдите из Web Image Monitor.
За дополнительной информацией об имени пользователя для входа в систему и пароле обратитесь к сетевому администратору.
Сохранение имени пользователя и пароля для входа в систему зависит от конфигурации используемого веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры веб-браузера так, чтобы данная информация не сохранялась.
Для получения подробных сведений о настройках см. справку по Web Image Monitor.
Для получения сведений о Web Image Monitor см. Использование Web Image Monitor.
