Пропустить заголовок
 

Уведомление о состоянии аппарата по электронной почте

Всякий раз, когда в лотке подачи бумаги заканчивается бумага или происходит замятие бумаги, на зарегистрированные адреса по электронной почте отправляется предупреждение с уведомлением о состоянии аппарата.

Можно настроить параметры уведомления по электронной почте.

Можно задать время и содержание электронных писем с уведомлением.

Важно

  • В зависимости от почтового приложения после получения электронного сообщения может появиться предупреждение о фишинг-мошенничестве. Чтобы предотвратить появление предупреждений о мошенничестве при получении электронных писем от конкретного отправителя, необходимо добавить отправителя в список исключений почтового приложения. Для получения подробных сведений об этой процедуре см. справку почтового приложения.

Можно задать следующие функции уведомления по электронной почте:

По электронной почте можно получать автоматическое уведомление со следующей информацией:

*1 Информация может быть предоставлена, если служба RICOH @Remote Service включена и активна.

1Войдите в систему Web Image Monitor в режиме администратора.

2Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].

3Нажмите кнопку [Эл. почта] на вкладке "Настройки устройства".

4Выполните следующие настройки:

  • Адрес эл.почты администратора: Укажите адрес электронной почты администратора. Если отправитель не указан, этот адрес используется в качестве адреса отправителя электронных сообщений, содержащих отсканированные документы.

  • Автозаполнение имени отправителя: выберите, следует ли указать имя отправителя при отправке электронной почты.

  • Создать подпись в электронной почте: Укажите подпись, которая будет добавлена к электронным сообщениям, отправленным с аппарата.

  • Элементы в столбце Прием: Выполните необходимые настройки для отправки и получения электронной почты.

  • Элементы в столбце SMTP: Сконфигурируйте сервер SMTP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для SMTP сервера.

  • Элементы в столбце POP перед SMTP: Сконфигурируйте сервер POP. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы. Можно также сделать аутентификацию электронной почты для POP сервера.

  • Элементы в столбце POP3/IMAP4: Сконфигурируйте сервер POP3 или IMAP4. Проверьте окружение электронной почты, а затем укажите необходимые элементы.

  • Пункты столбца Порт соединения эл.почты: Настройте порт, который будет использоваться для доступа к почтовому серверу.

  • Пункты столбца Учетная запись эл.почты для факсов: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте по требованию.

  • Пункты столбца Учетная запись для уведомления по эл.почте: задайте данные пункты, если требуется использовать уведомление по электронной почте.

5Нажмите [OK].

6Нажмите [Завершение сеанса].

7Выйдите из Web Image Monitor.

Примечание

  • За дополнительной информацией об имени пользователя для входа в систему и пароле обратитесь к сетевому администратору.

  • Сохранение имени пользователя и пароля для входа в систему зависит от конфигурации используемого веб-браузера. Если не требуется их сохранять, настройте параметры веб-браузера так, чтобы данная информация не сохранялась.

  • Для получения подробных сведений о настройках см. справку по Web Image Monitor.

  • Для получения сведений о Web Image Monitor см. Использование Web Image Monitor.