Пропустить заголовок
 

Настройка разрешения на доступ к сохранённым документам

Разрешение на доступ к каждому сохраненному в аппарате документу определяется пользователем, сохраняющим этот документ.

Такой пользователь называется создателем (владельцем) файла.

Владелец может указать, кому разрешено иметь доступ к его сохраненным документам.

Для других пользователей отображаются только документы, находящиеся в свободном доступе. Разрешение на доступ может быть изменено только владельцем и администратором.

Права доступа

Существуют четыре типа разрешения на доступ с различными уровнями привилегий.

Права доступа

Что допускается

Только чтение

Помимо проверки содержания и информации о сохранённых документах, разрешена также печать и отправка документов.

Правка

Разрешено изменять настройки печати сохранённых документов.

Сюда входит разрешение на просмотр документов.

Изменить/Удалить

Разрешается удалять сохранённые документы.

Сюда входит разрешение на просмотр и изменение документов.

Полн.контроль

Разрешено указывать пользователя и права доступа.

Сюда входит разрешение на просмотр, редактирование и редактирование/удаление документов.

Пароль для доступа к сохраненным документам

  • Владелец может задать пароли для сохраненных документов. Это обеспечивает более надежную защиту документов от несанкционированного использования.

  • Для сохраненных документов можно установить пароли, даже если не задана проверка подлинности пользователя.

  • Для получения подробных сведений о настройке пароля для существующего документа см. Изменение пароля.

Примечание

  • Разрешение на доступ к документам печати, отправленным из драйвера принтера и сохраненным на аппарате, можно настроить только в Web Image Monitor. Для получения подробных сведений см. руководство "Печать".

  • По умолчанию для владельца файлов установлено право доступа [Только чтение]. Можно также указать права доступа.