Разрешение на доступ к каждому сохраненному в аппарате документу определяется пользователем, сохраняющим этот документ.
Такой пользователь называется создателем (владельцем) файла.
Владелец может указать, кому разрешено иметь доступ к его сохраненным документам.
Для других пользователей отображаются только документы, находящиеся в свободном доступе. Разрешение на доступ может быть изменено только владельцем и администратором.
Права доступа
Существуют четыре типа разрешения на доступ с различными уровнями привилегий.
Права доступа |
Что допускается |
---|---|
Только чтение |
Помимо проверки содержания и информации о сохранённых документах, разрешена также печать и отправка документов. |
Правка |
Разрешено изменять настройки печати сохранённых документов. Сюда входит разрешение на просмотр документов. |
Изменить/Удалить |
Разрешается удалять сохранённые документы. Сюда входит разрешение на просмотр и изменение документов. |
Полн.контроль |
Разрешено указывать пользователя и права доступа. Сюда входит разрешение на просмотр, редактирование и редактирование/удаление документов. |
Пароль для доступа к сохраненным документам
Владелец может задать пароли для сохраненных документов. Это обеспечивает более надежную защиту документов от несанкционированного использования.
Для сохраненных документов можно установить пароли, даже если не задана проверка подлинности пользователя.
Для получения подробных сведений о настройке пароля для существующего документа см. Изменение пароля.
Разрешение на доступ к документам печати, отправленным из драйвера принтера и сохраненным на аппарате, можно настроить только в Web Image Monitor. Для получения подробных сведений см. руководство "Печать".
По умолчанию для владельца файлов установлено право доступа [Только чтение]. Можно также указать права доступа.