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Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail (classique)

1Appuyez sur [Accueil] (illustration de l'écran du panneau de commande) en bas au centre de l'écran.

2Faites glisser l'écran vers la gauche, puis appuyez sur l'icône [Scanner].

3Veillez à ne conserver aucun paramètre précédent.

Si un paramètre précédent est encore actif, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

4Assurez-vous que l'onglet [E-mail] est sélectionné.

Illustration de l'écran du panneau de commande

5Placez les originaux.

6Si nécessaire, spécifiez les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser.

Exemple: la numérisation du document en couleur / mode recto verso, et sauvegarde d'un fichier PDF.

  • Appuyez sur [Paramètres numérisation], appuyez sur [Pleine coul.:Texte/Photo] dans l'onglet [Type d'original] puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Type alimentat° orig.], appuyez sur [Original R/V] dans les [Paramètres original], puis appuyez sur [OK].

  • Appuyez sur [Envoyer Nom fichier/Type], appuyez sur [PDF] dans le [Type fich.], puis appuyez sur [OK].

Pour des informations sur d'autres paramètres, reportez-vous à la section correspondante.

Les paramètres expliqués dans Saisie de l'objet d'un e-mail, Saisie du message de l'e-mail et Paramètres de sécurité pour les e-mails peuvent aussi être définis.

7Définissez le destinataire.

Vous pouvez définir plusieurs destinataires. Pour plus d'informations, voir Renseignement du destinataire.

8Appuyez sur [Nom expéditeur], sélectionnez l'e-mail de l'expéditeur, puis appuyez sur [OK].

Pour plus d'informations, voir Précision de l'expéditeur du message électronique.

9Pour utiliser la fonction de Notification de mise à disposition de message, appuyez sur [Accusé récept°].

Si vous appuyez sur [Accusé récept°], l'expéditeur d'e-mail sélectionné reçoit une notification par e-mail l'avertissant que le destinataire a ouvert l'e-mail.

10Appuyez sur [Départ].

Remarque

  • Cet appareil prend en charge SMTPS (SMTP sur SSL).

  • Cet appareil prend en charge l'envoi par Webmail.

  • Si [Spécificat° auto. nom expéditeur] sur l'onglet [Transfert de fichiers] sous [Paramètres système] est défini sur [ON], vous pouvez envoyer des e-mails sans rien saisir pour [Nom expéditeur]. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion de l'appareil / Paramètres système.

  • En fonction du paramètre de sécurité, l'utilisateur connecté peut être spécifié en tant que [Nom expéditeur].

  • Pour utiliser la fonction Notification de mise à disposition de message, connectez-vous à l'appareil en tant qu'utilisateur et spécifiez l'expéditeur. Notez cependant que la transmission de l'e-mail de notification [Accusé récept°] risque d'échouer si le logiciel de messagerie du destinataire ne prend pas en charge la fonction Notification de mise à disposition de message.

  • Si vous appuyez sur [Aperçu] et que vous lancez la numérisation, l'écran [Aperçu] apparaît. Vous pouvez utiliser cet écran pour vérifier comment les originaux sont numérisés et les paramètres de numérisation utilisés. Après avoir vérifié l'aperçu, vous pouvez indiquer d'envoyer le fichier ou non. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Prise en main.

  • Pour annuler la numérisation, appuyez sur [Arrêter]. Vérifiez les informations affichées dans la boîte de dialogue, puis appuyez sur n'importe quelle touche.

  • Vous pouvez également stocker un fichier numérisé et l'envoyer simultanément par e-mail. Pour plus d'informations, voir Enregistrement et envoi simultanés par e-mail.

  • Après avoir envoyé un e-mail, les champs destinataire, expéditeur, objet, texte et nom de fichier sont automatiquement effacés. Si vous souhaitez conserver les informations dans ces champs, contactez votre revendeur.

  • Vous ne pouvez pas changer d'écran pendant la sélection de destinataires WSD. Pour supprimer le destinataire défini, affichez-le dans le champ destinataire de chaque écran, puis appuyez sur [Effacer].

  • Vous pouvez spécifier si vous souhaitez envoyer un fichier en tant que pièce jointe d'un e-mail ou en envoyant un lien URL dans [Méth. env. par e-mail]. Pour plus d'informations, voir Paramètres d'envoi.

  • Lorsque [Priorité adr. util. connex°] est défini sur [ON], l'adresse e-mail de connexion de l'utilisateur est spécifiée en tant que destinataire après que vous vous êtes connecté à l'appareil et avez affiché l'écran de numérisation initial. Pour plus d'informations, voir Paramètres généraux.