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Um utilizador executa operações normais na impressora, como imprimir. Os utilizadores são geridos através da informação pessoal no Livro de Endereços da impressora e podem apenas utilizar as funções cujo acesso lhes é permitido pelos administradores. Ativando a autenticação de utilizador, pode permitir que apenas pessoas registadas no livro de endereços utilizem a impressora. Os utilizadores podem ser geridos no livro de endereços pelo administrador de utilizadores. Para mais informações sobre os administradores, consulte Administradores. Para mais informações acerca do registo de utilizadores, consulte os Manuais do Utilizador ou a Ajuda do Web Image Monitor.
