Administratorer administrerer brukertilgang til skriveren og ulike andre viktige funksjoner og innstillinger.
Når en administrator kontrollerer begrenset tilgang og innstillinger, velg først skriveradministratoren og aktiver autentiseringsfunksjonen før du bruker skriveren. Når autentiseringsfunksjonen er aktivert, er brukernavn og passord for pålogging nødvendig for å bruke skriveren. Administrators rolle for denne skriveren er inndelt i fire kategorier etter funksjon: brukeradministrator, maskinadministrator, nettverksadministrator og filadministrator. Å dele på administratoroppgavene reduserer arbeidsbyrden på individuelle administratorer samtidig som det begrenser uautoriserte operasjoner av en administrator. En administrator kan tildeles rolle som flere administratorer, og én rolle kan også deles mellom flere administratorer. Det kan også opprettes en kontrollør som kan endre administratorenes passord.
Administratorer kan ikke bruke funksjoner som utskrift. For å bruke disse funksjonene må administratoren autentiseres som brukeren.
For informasjon om hvordan du registrerer administrator, kan du se Registrere og endre administratorer, og for informasjon om hvordan du endrer administrators passord, kan du se Systemansvarlig. Se Brukere for informasjon om brukere.