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Un utente può eseguire le normali operazioni con le stampanti, ad esempio la stampa. Gli utenti vengono gestiti utilizzando le informazioni personali presenti nella Rubrica della stampante, e possono utilizzare solo le funzioni autorizzate dagli amministratori. Abilitando l'autenticazione utente, solo le persone registrate nella Rubrica possono utilizzare la stampante. Gli utenti possono essere gestiti nella Rubrica dall'amministratore utenti. Per informazioni sugli amministratori, vedere Amministratori. Per informazioni sulla registrazione degli utenti, vedere le Istruzioni per l'uso oppure la Guida di Web Image Monitor.