È possibile registrare le informazioni utente come nomi utente e codici utente nella Rubrica.
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I dati della rubrica sono memorizzati sul disco fisso. Pertanto, in caso di malfunzionamenti potrebbero andare perduti. Il produttore non è responsabile dei danni conseguenti alla perdita di dati.
Se la funzione di sicurezza estesa è attivata, la stampante potrebbe impedire che utenti generici registrino indirizzi di destinazione nella rubrica della stampante.
Nella Rubrica si possono registrare e gestire le seguenti voci:
Nomi
È possibile registrare i nomi utente e le visualizzazioni dei tasti. Queste rappresentano le informazioni di base necessarie per la gestione degli utenti della stampante.


Info autent.
È possibile registrare codici utente per limitare particolari funzioni a determinati utenti e per controllare l'uso di ciascuna funzione da parte degli utenti. È possibile inoltre registrare i nomi utente e le password di accesso da utilizzare per l'accesso a un server LDAP.

Protezione
È possibile impostare i codici di protezione per evitare che siano utilizzati i nomi dei mittenti o che si acceda alle cartelle senza autorizzazione.
Agg. a gruppo
È possibile aggiungere utenti registrati ad un gruppo per una gestione più facile.

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È possibile anche utilizzare Web Image Monitor per registrare i nomi nella Rubrica.
Consigliamo di effettuare regolarmente il backup della rubrica. Per dettagli, vedere Backup e ripristino della rubrica.
Per ulteriori dettagli sull'utilizzo di Web Image Monitor, vedere la Guida di Web Image Monitor.