A nyomtató állapotát a [Riasztás] és az [Állapot] területeken ellenőrizheti a Web Image Monitor felső oldalán.
SP C342DN használata esetén a kezelőpanelen található [Check Status] gombot megnyomva ellenőrizheti a nyomtató aktuális állapotát és a beállításokat. Az adminisztrátori hitelesítés megadása esetén a [Kszlk.cím.info] csak akkor jelenik meg a Karb./Kszlk-info területen, ha adminisztrátorként jelentkezik be a készülékre.