A nyomtatási naplóbejegyzések azelőtt jönnek létre, mielőtt a bejelentkezési bejegyzés létrejönne a hozzáférési naplóban.
A munkasorozatok adatai (beleértve a fogadást, feldolgozást és a munkák adatainak kimenetét) egyetlen bejegyzésbe egyesülnek.
Amikor a nyomtató egy nyomtatási munkát fogad, létrehoz egy azonosítót a munkához, és feljegyzi ezt a munkanaplóba. A nyomtató ezután létrehoz egy bejelentkezési azonosítót a nyomtatási munkához, és feljegyzi ezt a hozzáférési naplóba. Ezután létrehoz egy munkanapló bejegyzést, amely részletezi a munka feldolgozását és kimenetét (ugyanazzal a bejelentkezési azonosítóval). Amikor a nyomtató befejezte a munka feldolgozását, létrehoz egy kijelentkezési bejegyzést, majd ezt bejegyzi a hozzáférési naplóba.
A nyomtatási munkák sorozatának fogadását, feldolgozását és kimenetét részletező bejegyzések először a munkanaplóban jönnek létre, majd ezután jönnek létre e munkák bejelentkezési és kijelentkezési adatai a hozzáférési naplóban.
Nyomtatási munka folyamatábra

A nyomtatási munka adatai megérkeztek.
A hitelesítési (bejelentkezési) adatok megérkeztek.
A nyomtatási munka feldolgozása megtörtént.
A nyomtatási munka kimenete megjelenik.
A hitelesítési (bejelentkezési) adatok megérkeztek.
Egy azonosítót kap a nyomtatási munka, és bejegyzésként bekerül a munkanaplóba.
A hitelesítési (bejelentkezési) adatok bejegyzésként bekerülnek a hozzáférési naplóba.
A nyomtatási munka feldolgozásáról szóló információk bejegyzésként bekerül a munkanaplóba (ugyanazzal az azonosítóval).
A nyomtatási munka kimenetéről szóló információ bejegyzésként bekerül a munkanaplóba (ugyanazzal az azonosítóval).
A hitelesítési (kijelentkezési) adatok bejegyzésként bekerülnek a hozzáférési naplóba.